Hva er aksjekontroll?

Lagerkontroll er styring av lager i forskjellige stadier av produksjonsprosessen, fra råvarer til ferdige varer. God kontroll vil holde kostnadene nede mens kundene tilfredsstilles, mens dårlig kontroll kan føre til kostnadsoverskridelser og kundeklager. Mange selskaper bruker programvare for aksjekontroll for å effektivisere prosessen og gjøre den mer effektiv. Personell på bakken er fremdeles nødvendig for å manuelt verifisere varetelling, utføre inspeksjoner og løse problemer når de oppstår.

Et aspekt ved lagerkontroll innebærer bestilling av lager. For produsenter inkluderer dette en rekke råvarer, mens grossister og forhandlere må bestille ferdige varer. Målet er å holde nok lager tilgjengelig for å fylle bestillinger uten overskudd. Lagring av lager er dyrt og kan bli veldig kostbart når store mengder materiale er i lagring. Det er også en risiko for at lager kan utløpe eller bli foreldet før den kan flyttes hvis selskapet bestiller for mye.

Styring av lager på hånden gjennom teknikker som aksjerotering er også en del av aksjekontrollen. Selskaper bruker vanligvis de eldste varene først for å holde all varen så ny som mulig. Selskapet kan trenge å tilby klimakontroll og andre tiltak for å beskytte bestandene til det forlater stedet, og dette er alt en del av kontrollsystemet. For selskaper som håndterer levende organismer, vil omsorg for materiell også inkludere mat og vann og sjekke helse. Andre lagre som farlige kjemikalier eller ammunisjon kan trenge å være sikret av sikkerhetsmessige årsaker.

Når lageret løper, sporer aksjekontrollsystemer det og samler informasjon som kan være nyttig senere. Bedrifter kan raskt bestemme hvilke varer som beveger seg raskest, og vil bruke denne informasjonen til å bestemme hvor mye du vil bestille fremover. Denne informasjonen strømmer også inn i salgsrapporter og prognoser, ettersom bevegelsen av aksjer gir viktig informasjon om hva selskapet selger. Det kan også være nyttig for innlevering av skatter og andre regnskaper når lager til rådighet må deklareres sammen med andre eiendeler og forpliktelser.

Nøyaktig aksjekontroll krever å vite hva som faktisk er tilgjengelig. I tillegg til å spore lager elektronisk, kan selskaper også ha periodiske manuelle varetelling for fysisk å finne alt som er på lager og sørge for at de reelle tallene samsvarer med de som er registrert på en datamaskin. Hvis de ikke gjør det, er en undersøkelse for å finne ut hvorfor ikke nødvendig. Lager kan ha blitt feilplassert, mistet, stjålet eller feilregistrert. Hyppige uoverensstemmelser er et tegn på dårlig lagerkontroll og indikerer behovet for å sikre anlegget eller trene arbeidere bedre.