Vad är lagerkontroll?
Lagerkontroll är hantering av lager i olika stadier av produktionsprocessen, från råvaror till färdiga varor. God kontroll kommer att hålla kostnaderna nere medan kunderna tillfredsställer, medan dåliga kontroller kan leda till kostnadsöverskridanden och kundklagomål. Många företag använder programvara för aktiekontroll för att effektivisera processen och göra den mer effektiv. Personal på marken är fortfarande nödvändigt för att manuellt verifiera aktieräkningen, utföra inspektioner och ta itu med problem när de uppstår.
En aspekt av beståndskontrollen är att beställa lager. För tillverkare inkluderar detta en mängd olika råvaror, medan grossister och detaljister måste beställa färdiga varor. Målet är att hålla tillräckligt med lager till hands för att fylla beställningar utan överskott. Lagring av lager är dyrt och kan bli mycket kostsamt när stora volymer lagras. Det finns också en risk att lager kan löpa ut eller bli föråldrat innan det kan flyttas om företaget beställer för mycket.
Hantering av lager till hands genom tekniker som lagerrotation är också en del av lagerkontrollen. Företag använder vanligtvis de äldsta artiklarna först för att hålla allt lager så nytt som möjligt. Företaget kan behöva tillhandahålla klimatkontroll och andra åtgärder för att skydda beståndet tills det lämnar webbplatsen, och detta är allt en del av kontrollsystemet. För företag som hanterar levande organismer kommer vård av lager även att tillhandahålla mat och vatten och kontrollera hälsan. Andra lager som farliga kemikalier eller ammunition kan behöva säkras av säkerhetsskäl.
När lager lämnar spårar lagerkontrollsystem den och sammanställer information som kan vara användbar senare. Företag kan snabbt bestämma vilka objekt som rör sig snabbast och kommer att använda den här informationen för att bestämma hur mycket att beställa i framtiden. Denna information matas också in i försäljningsrapporter och prognoser, eftersom lagerrörelsen ger viktig information om vad företaget säljer. Det kan också vara användbart vid inlämning av skatter och andra finansiella rapporter, när aktier till hands måste deklareras tillsammans med andra tillgångar och skulder.
Exakt lagerkontroll kräver att du vet vad som faktiskt finns till hands. Förutom att spåra lager elektroniskt, kan företag också ha periodiska manuella lagerräkningar för att fysiskt hitta allt som finns i lager och se till att de verkliga siffrorna matchar de som registrerats i en dator. Om de inte gör det, är en undersökning för att avgöra varför inte nödvändig. Lager kan ha varit förplacerat, förlorat, stulit eller felaktigt registrerat. Ofta inkonsekvenser är ett tecken på dålig beståndskontroll och indikerar behovet av att säkra anläggningen eller utbilda arbetare bättre.