O que é controle de estoque?
Controle de estoque é o gerenciamento de estoque em vários estágios do processo de produção, de matérias -primas a produtos acabados. O bom controle manterá os custos baixos ao satisfazer os clientes, enquanto controles ruins podem levar a excedentes de custos e reclamações de clientes. Muitas empresas usam o software de controle de estoque para otimizar o processo e torná -lo mais eficiente. O pessoal no terreno ainda é necessário para verificar manualmente a contagem de ações, executar inspeções e resolver problemas à medida que surgem.
Um aspecto do controle de estoque envolve o pedido de ações. Para os fabricantes, isso inclui uma variedade de matérias -primas, enquanto atacadistas e varejistas precisam solicitar produtos acabados. O objetivo é manter o estoque suficiente à mão para preencher ordens, sem excesso. O armazenamento de estoque é caro e pode se tornar muito caro quando grandes volumes de material estão em armazenamento. Há também o risco de que as ações expirem ou se tornem obsoletas antes que possam ser movidas se a empresa ordenar demais.
Gerenciamento de estoque disponívelAtravés de técnicas como a rotação do estoque também faz parte do controle de estoque. As empresas geralmente usam os itens mais antigos primeiro para manter todo o estoque o mais novo possível. A empresa pode precisar fornecer controle climático e outras medidas para proteger as ações até sair do local, e tudo isso faz parte do sistema de controle. Para as empresas que lidam com organismos vivos, o cuidado com as ações também incluirá o fornecimento de alimentos e água e verificação da saúde. Outras ações, como produtos químicos perigosos ou munição, podem precisar ser garantidos por razões de segurança.
Como folhas de estoque, os sistemas de controle de estoque rastreiam e compilam informações que podem ser úteis posteriormente. As empresas podem determinar rapidamente quais itens se movem mais rapidamente e usarão essas informações para decidir quanto pedir no futuro. Essas informações também alimentam relatórios e previsões de vendas, pois o movimento de estoque fornece informações importantes sobre o que o compqualquer venda. Também pode ser útil para apresentar impostos e outras demonstrações financeiras, quando as ações disponíveis devem ser declaradas junto com outros ativos e passivos.
O controle de estoque preciso requer saber o que realmente está disponível. Além de rastrear o estoque eletronicamente, as empresas também podem ter contagens periódicas de inventário manual para localizar fisicamente tudo em estoque e garantir que os números reais correspondam aos gravados em um computador. Caso contrário, uma investigação para determinar por que não é necessária. As ações podem ter sido extraviadas, perdidas, roubadas ou gravadas indevidamente. Inconsistências frequentes são um sinal de fraco controle de estoque e indicam a necessidade de proteger melhor a instalação ou treinar os trabalhadores.