Co je kontrola zásob?

Řízení zásob je řízení zásob v různých fázích výrobního procesu, od surovin po hotové výrobky. Dobrá kontrola bude udržovat nízké náklady při uspokojování zákazníků, zatímco špatná kontrola může vést k překročení nákladů a stížnostem zákazníků. Mnoho společností používá software pro řízení zásob ke zefektivnění a zefektivnění procesu. Personál na zemi je stále nezbytný k ručnímu ověření počtu zásob, provádění inspekcí a řešení problémů, jakmile se objeví.

Jeden aspekt kontroly zásob zahrnuje objednávání zásob. Pro výrobce to zahrnuje celou řadu surovin, zatímco velkoobchodníci a maloobchodníci musí objednat hotové výrobky. Cílem je udržet dostatek zásob po ruce, aby bylo možné plnit objednávky, bez přebytku. Skladování zásob je drahé a při skladování velkých objemů materiálu může být velmi nákladné. Existuje také riziko, že zásoby mohou vypršet nebo být zastaralé dříve, než budou přesunuty, pokud si společnost objedná příliš mnoho.

Součástí řízení zásob je také řízení zásob po ruce pomocí technik, jako je střídání zásob. Společnosti obvykle používají nejdříve nejstarší předměty, aby udržely veškerou zásobu co nejaktuálnější. Společnost možná bude muset poskytnout ochranu klimatu a další opatření k ochraně populací, dokud neopustí lokalitu, a to vše je součástí kontrolního systému. Pro společnosti, které nakládají s živými organismy, bude péče o populace zahrnovat také poskytování potravin a vody a kontrolu zdraví. Z bezpečnostních důvodů může být nutné zajistit další zásoby, jako jsou nebezpečné chemikálie nebo střelivo.

Jak odcházejí zásoby, systémy řízení zásob jej sledují a shromažďují informace, které mohou být užitečné později. Společnosti mohou rychle určit, které položky se pohybují nejrychleji, a pomocí těchto informací rozhodnou, kolik si v budoucnu objednat. Tyto informace se také promítají do prodejních zpráv a prognóz, protože pohyb akcií poskytuje důležité informace o tom, co společnost prodává. Může být také užitečný při podávání daní a jiných finančních výkazů, kdy musí být vykázány zásoby po ruce spolu s dalšími aktivy a závazky.

Přesná kontrola zásob vyžaduje vědět, co je vlastně po ruce. Kromě elektronického sledování zásob mohou společnosti také držet periodické manuální počty inventur, aby fyzicky lokalizovaly vše na skladě a zajistily, aby se skutečná čísla shodovala s čísly zaznamenanými v počítači. Pokud tomu tak není, je třeba vyšetřit, proč není nutné. Zásoby mohly být umístěny nesprávně, ztraceny, odcizeny nebo nesprávně zaznamenány. Časté nekonzistence jsou známkou špatné kontroly zásob a ukazují na potřebu lépe zabezpečit zařízení nebo školit pracovníky.