Hvordan blir jeg administrativ assistentleder?

Personer som er detaljorienterte, liker å jobbe med tall og datasystemer, ønsker ofte å bli administrativ assistentleder. Denne typen lederstillinger finnes vanligvis i store flernasjonale organisasjoner, der det er flere administrative assistenter og tilknyttet personell. Den primære rollen som administrativ assistentleder er å føre tilsyn med ansatte og tilby støttetjenester til firmaets ledende og toppledende ansatte.

De fleste som ønsker å bli administrativ assistentleder, følger et ganske typisk karriere- og treningsprogram. Han eller hun finner arbeid som administrativ assistent og tilbyr støttetjenester. Etter tre til fem års erfaring i denne rollen, fullfører kandidaten et etterutdanningstilbud i virksomhet eller ledelse. Noen ledere oppfordrer aktivt til karriereutvikling og utvikling for administrative assistenter, mens andre ikke gjør det.

Selv om mange kandidater følger denne veien, får andre først sin videregående opplæring, og søker deretter om å bli administrativ assistentleder. Opplæringsprogrammet kan være på høyskole- eller universitetsnivå og er typisk innen virksomhet, administrasjon eller ledelse. For denne karriereveien er det viktig å få relevant ledererfaring.

Ferdighetene som læres i disse programmene inkluderer ledelsesteknikker, forretningsferdigheter, kommunikasjon og teambuilding. Studieopplæring er tilgjengelig både på høyskole- og universitetsnivå, i programmer som har to til fem år lengde. Kortere sertifikatprogrammer innen ledelse, regnskap, virksomhet og tilsyn er også tilgjengelige og kan bidra til å fylle et spesifikt ferdighetsgap.

Beslektet arbeidserfaring som kreves for å bli administrativ assistentleder varierer mye, fra år i administrativ assistentstilling til driftsledelseserfaring. Dataferdigheter og evnen til å kommunisere godt er veldig viktige elementer som bør fremheves og vises frem til potensielle arbeidsgivere.

Flertallet av store firmaer foretrekker å markedsføre ansatte innenfra. Dette gjelder spesielt i administrasjon, der interne kandidater har erfaring med dagens forretningsprosess, hierarki og organisasjonsstruktur. Denne bakgrunnen lar dem raskt tilpasse seg den nye stillingen, redusere læringskurven som kreves i en hvilken som helst ny stilling.

For å bli administrativ assistentleder, hold veilederen din orientert om dine langsiktige karrieremål og eventuelle arbeidsrelaterte ferdigheter du får. Frivillig til å utføre tilleggsoppgaver eller jobbe i en veiledende kapasitet på et lite prosjekt. Bruk disse mulighetene til å vise ferdighetene dine, slik at du blir vurdert til en administrativ assisterende lederposisjon.