Comment devenir un assistant administratif?
Les personnes qui aiment le détail et aiment travailler avec des chiffres et des systèmes informatiques veulent souvent devenir assistantes administratives. Ce type de poste de direction se trouve généralement dans les grandes organisations multinationales, qui comptent plusieurs assistants administratifs et du personnel associé. Le rôle principal du directeur adjoint administratif consiste à superviser le personnel et à fournir des services de soutien aux dirigeants et aux cadres supérieurs de la société.
La plupart des gens qui souhaitent devenir assistant administratif suivent un programme de carrière et de formation assez typique. Il ou elle trouve du travail en tant qu'assistant administratif, fournissant des services de soutien. Après trois à cinq ans d’expérience dans ce rôle, le candidat termine un programme de formation post-secondaire en administration des affaires ou en gestion. Certains gestionnaires encouragent activement la progression et le développement de carrière des adjoints administratifs, d’autres pas.
Bien que de nombreux candidats suivent cette voie, d’autres obtiennent d’abord leur formation postsecondaire, puis demandent à devenir directeurs adjoints administratifs. Le programme de formation peut être de niveau collégial ou universitaire et concerne généralement les entreprises, l'administration ou la gestion. Pour ce cheminement de carrière, il est important d’obtenir une expérience de gestion pertinente.
Les compétences enseignées dans ces programmes comprennent les techniques de gestion, les compétences en affaires, les communications et la constitution d'équipes. La formation au programme de diplôme est disponible au niveau collégial et universitaire, dans des programmes qui durent de deux à cinq ans. Des programmes de certification plus courts en gestion, comptabilité, gestion et supervision sont également disponibles et peuvent aider à combler un déficit de compétences spécifique.
L’expérience professionnelle requise pour devenir directeur adjoint administratif varie considérablement, allant des années dans un poste d’adjoint administratif à une expérience en gestion des opérations. Les compétences en informatique et la capacité de bien communiquer sont des éléments très importants qui doivent être soulignés et présentés aux employeurs potentiels.
La majorité des grandes entreprises préfèrent promouvoir le personnel de l'intérieur. Cela est particulièrement vrai dans l'administration, où les candidats internes ont une expérience du processus opérationnel actuel, de la hiérarchie et de la structure organisationnelle. Cet arrière-plan leur permettra de s’adapter rapidement à la nouvelle position, réduisant ainsi la courbe d’apprentissage requise pour chaque nouvelle position.
Pour devenir assistant administratif, informez votre superviseur de vos objectifs de carrière à long terme et des compétences professionnelles que vous acquérez. Volontaire pour effectuer des tâches supplémentaires ou travailler dans une capacité de supervision sur un petit projet. Servez-vous de ces occasions pour montrer vos compétences, de sorte que vous puissiez être considéré pour un poste de directeur adjoint.