Jak zostać menedżerem asystenta administracyjnego?

Ludzie, którzy są zorientowani na szczegóły, lubią pracę z numerami i systemami komputerowymi, często chcą zostać asystentami administracyjnymi. Ten rodzaj stanowiska kierowniczego zwykle występuje w dużych, międzynarodowych organizacjach, w których jest kilku asystentów administracyjnych i związany z nimi personel. Podstawową rolą asystenta kierownika administracyjnego jest nadzorowanie personelu i świadczenie usług wsparcia dla kadry kierowniczej i wyższej kadry kierowniczej firmy.

Większość osób, które chcą zostać asystentem administracyjnym, realizuje dość typowy program kariery i szkoleń. Znajduje pracę jako asystent administracyjny, świadczący usługi wsparcia. Po trzech do pięciu lat doświadczenia w tej roli kandydat przechodzi program szkolenia policealnego z zakresu biznesu lub zarządzania. Niektórzy menedżerowie aktywnie wspierają rozwój kariery asystentów administracyjnych, podczas gdy inni nie.

Chociaż wielu kandydatów podąża tą ścieżką, inni najpierw przechodzą szkolenie policealne, a następnie ubiegają się o stanowisko asystenta menedżera administracyjnego. Program szkoleniowy może być na poziomie uczelni lub uniwersytetu i zazwyczaj dotyczy biznesu, administracji lub zarządzania. Dla tej ścieżki kariery ważne jest zdobycie odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu.

Umiejętności nauczane w tych programach obejmują techniki zarządzania, umiejętności biznesowe, komunikację i budowanie zespołu. Szkolenie na poziomie studiów jest dostępne zarówno na poziomie uczelni, jak i uniwersytetu, w programach trwających od dwóch do pięciu lat. Dostępne są również krótsze programy certyfikatów w zakresie zarządzania, rachunkowości, biznesu i nadzoru, które mogą pomóc wypełnić określoną lukę w umiejętnościach.

Powiązane doświadczenie zawodowe wymagane do objęcia stanowiska asystenta administracyjnego jest bardzo zróżnicowane, od lat na stanowisku asystenta administracyjnego po doświadczenie w zarządzaniu operacjami. Umiejętności obsługi komputera i umiejętność dobrego komunikowania się to bardzo ważne elementy, które należy podkreślić i przedstawić potencjalnym pracodawcom.

Większość dużych firm woli promować pracowników od wewnątrz. Jest to szczególnie prawdziwe w administracji, gdzie kandydaci wewnętrzni mają doświadczenie w bieżącym procesie biznesowym, hierarchii i strukturze organizacyjnej. To tło pozwoli im szybko dostosować się do nowej pozycji, zmniejszając krzywą uczenia się wymaganą w każdej nowej pozycji.

Aby zostać asystentem administracyjnym, informuj swojego przełożonego o swoich długoterminowych celach kariery i zdobytych umiejętnościach związanych z pracą. Zgłaszaj się na ochotnika do wykonywania dodatkowych obowiązków lub pracy w charakterze nadzorcy nad małym projektem. Skorzystaj z tych możliwości, aby pokazać swoje umiejętności, abyś został uwzględniony na stanowisku asystenta menedżera administracyjnego.