Jak se mohu stát administrativním asistentem manažera?

Lidé, kteří se detailně orientují, rádi pracují s čísly a počítačovými systémy, se často chtějí stát manažerem administrativního asistenta. Tento typ řídící pozice se obvykle vyskytuje ve velkých nadnárodních organizacích, kde je několik administrativních asistentů a souvisejících zaměstnanců. Primární úlohou manažera administrativního asistenta je dohlížet na zaměstnance a poskytovat podpůrné služby výkonným a vrcholovým řídícím pracovníkům firmy.

Většina lidí, kteří se chtějí stát manažerem administrativního asistenta, se řídí obvyklým programem kariéry a školení. Pracuje jako administrativní asistent a poskytuje podpůrné služby. Po třech až pěti letech praxe v této roli kandidát absolvuje postsekundární vzdělávací program v oboru podnikání nebo managementu. Někteří manažeři aktivně podporují kariérní postup a rozvoj administrativních asistentů, zatímco jiní ne.

Ačkoli mnoho kandidátů se ubírá touto cestou, jiní získají nejprve postsekundární školení a poté požádají o to, aby se stali manažery administrativního asistenta. Školicí program může být na univerzitní nebo univerzitní úrovni a je obvykle v podnikání, administrativě nebo řízení. Pro tuto profesní dráhu je důležité získat relevantní manažerské zkušenosti.

Mezi dovednosti vyučované v těchto programech patří techniky řízení, obchodní dovednosti, komunikace a budování týmů. Školení studijních programů je k dispozici jak na vysoké škole, tak na univerzitě, v programech, které jsou dlouhé dva až pět let. K dispozici jsou také kratší programy certifikátů v oblasti řízení, účetnictví, podnikání a dohledu, které mohou pomoci vyplnit specifickou mezeru v dovednostech.

Související pracovní zkušenosti potřebné pro to, aby se stal manažerem administrativního asistenta, se velmi liší, od let v pozici administrativního asistenta po zkušenosti s řízením provozu. Počítačové dovednosti a schopnost dobře komunikovat jsou velmi důležité položky, které by měly být zvýrazněny a představeny potenciálním zaměstnavatelům.

Většina velkých firem upřednostňuje propagaci zaměstnanců zevnitř. To platí zejména v administrativě, kde interní kandidáti mají zkušenosti se současným obchodním procesem, hierarchií a organizační strukturou. Toto pozadí jim umožní rychle se přizpůsobit nové poloze, čímž se sníží křivka učení vyžadovaná v jakékoli nové poloze.

Chcete-li se stát manažerem administrativního asistenta, informujte svého nadřízeného o vašich dlouhodobých profesních cílech a pracovních dovednostech, které získáte. Dobrovolník, který má na malém projektu plnit další povinnosti nebo vykonávat dohled. Využijte těchto příležitostí k předvedení svých dovedností, abyste byli považováni za vedoucího administrativního asistenta.