Hur blir jag administrativ assistentchef?
Människor som är detaljorienterade, tycker om att arbeta med nummer och datorsystem vill ofta bli administrativ assistentchef. Denna typ av ledningsposition finns vanligtvis i stora multinationella organisationer, där det finns flera administrativa assistenter och närstående personal. Den huvudsakliga rollen för den administrativa assistentchefen är att övervaka personal och tillhandahålla supporttjänster till företagets verkställande personal och ledande befattningshavare.
De flesta som vill bli administrativ assistentchef följer en ganska typisk karriär- och träningsprogram. Han eller hon hittar arbete som administrativ assistent och tillhandahåller supporttjänster. Efter tre till fem års erfarenhet av denna roll avslutar kandidaten ett post-gymnasialt utbildningsprogram i företag eller ledning. Vissa chefer uppmuntrar aktivt karriärutveckling och utveckling för administrativa assistenter, medan andra inte gör det.
Även om många kandidater följer denna väg, får andra först sin gymnasial utbildning och ansöker sedan om att bli administrativ assistentchef. Utbildningsprogrammet kan vara på högskolan eller universitetsnivå och är vanligtvis inom företag, administration eller ledning. För denna karriärväg är det viktigt att få relevant ledarerfarenhet.
De färdigheter som lärs ut i dessa program inkluderar ledningstekniker, affärsförmåga, kommunikation och teambuilding. Utbildningsprogram finns både på högskolan och universitetsnivå, i program som är två till fem år långa. Kortera certifikatprogram inom hantering, redovisning, företag och övervakning finns också tillgängliga och kan hjälpa till att fylla ett specifikt kompetensgap.
Relaterad arbetslivserfarenhet som krävs för att bli administrativ assistentchef varierar mycket, från år i en administrativ assistentposition till operativ ledningsupplevelse. Datorkunskaper och förmågan att kommunicera väl är mycket viktiga saker som bör belysas och visas för potentiella arbetsgivare.
Majoriteten av de stora företagen föredrar att främja personal inifrån. Detta gäller särskilt i administration, där interna kandidater har erfarenhet av den aktuella affärsprocessen, hierarkin och organisationsstrukturen. Denna bakgrund gör att de snabbt kan anpassa sig till den nya positionen, vilket minskar den inlärningskurva som krävs i varje ny position.
För att bli administrativ assistentchef, håll din handledare informerad om dina långsiktiga karriärmål och alla arbetsrelaterade färdigheter du får. Volontär att utföra ytterligare uppgifter eller arbeta i en tillsynskapacitet på ett litet projekt. Använd dessa möjligheter för att visa dina färdigheter, så att du kommer att beaktas som en administrativ assistentchef.