Hva gjør en medlemssjef?

En medlemssjef er en person som fører tilsyn med markedsføringen, rekrutteringen og medlemskapene til en klubb. For å lykkes i denne karrieren, må et individ ha både mellommenneskelige og lederegenskaper. I tillegg må han være i stand til å tilpasse seg de unike behovene til hvilken klubb han styrer. Noen primære jobboppgaver til en medlemssjef inkluderer rekruttering av nye medlemmer, føre medlemskapsregister, overvåke budsjett, delta i klubbmøter og jobbe med forbedring av klubben.

Kanskje den viktigste delen av å være medlemssjef kontinuerlig rekrutterer nye medlemmer. For at en klubb skal trives, krever det vanligvis evig anskaffelse av nye individer. Som et resultat må en medlemsansvarlig utvikle effektive markedsføringsstrategier for å tiltrekke potensielle medlemmer til klubben sin.

Noen mulige teknikker kan innebære jungeltelegrut rekruttering, sosiale medier, online markedsføring, avisannonser og klassifiserte annonser. Når han har fått et potensielt medlem, må han overtalepersonen som blir med i klubben sin. Å lykkes med dette krever vanligvis at en medlemsansvarlig har en tilgjengelig opptreden og utmerkede kommunikasjonsevner.

Etter å ha skaffet seg et nytt medlem, må en medlemssjef også føre nøyaktige poster for det medlemmet. Den spesifikke informasjonen vil ofte variere fra klubb til klubb, men vil typisk inkludere ting som medlemmets navn, adresse, medlemsjubileum og eventuelle gebyrer eller avgifter som er betalt. I de fleste tilfeller vil denne informasjonen bli lagret elektronisk i en database for enkel henting. Dette aspektet av jobben krever at en medlemsansvarlig har organisasjons- og datakunnskaper.

For å holde en klubb flytende og opprettholde økonomisk stabilitet, er det viktig for en person i denne posisjonen å også overvåke budsjettet. Dette innebærer vanligvis å holde oversikt over hvert medlems gebyrer og betalinger, markedsføringskostnader og aktivitetskostnader. Følgelig aMedlemssjef skal være finansielt ansvarlig og dyktig i matematikk.

Sammen med dette vil de fleste ledere bli pålagt å delta i klubbmøter. Under disse møtene kan lederen diskutere emner som nylige medlems tillegg, kommende aktiviteter og andre interessepunkter. I noen tilfeller kan han lede disse møtene og holde presentasjoner, så han burde kunne bygge rapport med andre.

I tillegg må en medlemssjef konsekvent arbeide med å forbedre klubben sin. Uansett hvor godt organisert eller populær klubben hans kan være, er det nesten alltid rom for forbedring. Følgelig kan han utvikle nye aktiviteter, forgrene seg til andre organisasjoner eller skape mer effektiv klubbpolitikk. Denne delen av jobben krever en person med kreative og innovative ideer.