Hva gjør en medlemssjef?

En medlemssjef er en person som fører tilsyn med markedsføring, rekruttering og medlemskap i en klubb. For å lykkes med denne karrieren, trenger et individ å ha både mellommenneskelige og lederegenskaper. I tillegg må han kunne tilpasse seg de unike behovene til hvilken klubb han styrer. Noen primære stillingsoppgaver for en medlemssjef inkluderer å rekruttere nye medlemmer, føre medlemsregister, overvåke budsjettet, delta i klubbmøter og jobbe med klubbforbedring.

Kanskje er den viktigste delen av å være medlemssjef kontinuerlig å rekruttere nye medlemmer. For at en klubb skal trives, krever det vanligvis evigvarende anskaffelse av nye individer. Som et resultat må en medlemssjef utvikle effektive markedsføringsstrategier for å tiltrekke potensielle medlemmer til klubben sin.

Noen mulige teknikker kan innebære rekruttering til jungeltelegrafen, sosiale medier, markedsføring på nettet, avisannonser og rubrikkannonser. Når han får et potensielt medlem, må han overtale personen til å bli medlem av klubben sin. For å lykkes med dette, krever en medlemskapssjef vanligvis en tilnærmelig oppførsel og gode kommunikasjonsevner.

Etter å ha skaffet seg et nytt medlem, må en medlemsansvarlig også føre nøyaktige poster for det medlemmet. Den spesifikke informasjonen vil ofte variere fra klubb til klubb, men vil vanligvis inkludere ting som medlemets navn, adresse, medlemsjubileum og eventuelle gebyrer eller gebyrer. I de fleste tilfeller vil denne informasjonen lagres elektronisk i en datamaskindatabase for enkel henting. Dette aspektet av jobben krever at en medlemsansvarlig har organisasjon og datakunnskaper.

For å holde en klubb flytende og opprettholde økonomisk stabilitet, er det viktig for en person i denne posisjonen å også overvåke budsjettet. Dette innebærer vanligvis å holde oversikt over hvert medlems gebyrer og betalinger, markedsføringsutgifter og aktivitetskostnader. Følgelig bør en medlemsansvarlig være finanspolitisk ansvarlig og dyktig i matematikk.

Sammen med dette vil de fleste ledere bli pålagt å delta i klubbmøter. I løpet av disse møtene kan lederen diskutere emner som nylig medlemstilskudd, kommende aktiviteter og andre interessepunkter. I noen tilfeller kan han lede disse møtene og holde presentasjoner, så han burde være i stand til effektivt å bygge rapport med andre.

I tillegg må en medlemssjef konsekvent jobbe med å forbedre klubben sin. Uansett hvor godt organisert eller populær klubben hans er, er det nesten alltid rom for forbedringer. Følgelig kan han utvikle nye aktiviteter, avgrense seg til andre organisasjoner eller lage mer effektiv klubbpolitikk. Denne delen av jobben krever en person med kreative og innovative ideer.