Hva gjør en produksjonsplanlegging?
En produksjonsplanlegger jobber vanligvis i produksjonsindustrien og planlegger produksjonsprosesser for å maksimere virksomhetens effektivitet og tilfredsstille kundenes behov. Planleggeren bestemmer produksjonsprioriteter og sikrer at selskapet har ressurser til å oppnå dem. Det overordnede målet er å holde produksjonsprosessene flytende jevnt.
En kombinasjon av tekniske ferdigheter og forretningsferdigheter kreves typisk for effektiv produksjonsplanlegging. En planlegger må ha kunnskap om maskiner, utstyr, materialer og teknologier som brukes i en bestemt bransje. En planlegger må også være kjent med forretningsdrift, for eksempel salgsprosedyrer, ordrebehandling og regnskapspraksis.
Et industrielt anlegg mottar ofte bestillinger fra mange kunder med forskjellige planleggingsbehov. En produksjonsplanlegger fører tilsyn med hver ordre fra det tidspunkt et salg foretas til bestillingen blir levert til klienten. Planleggeren prioriterer bestillinger og bestemmer hvordan et anleggs ressurser - maskiner, materiell og personer - skal brukes til å produsere hver ordre og levere den til rett tid.
En produksjonsplanlegger er også opptatt av produktkvalitet, produksjonskostnader og minimering av avfall. Planleggeren verifiserer at kvalitetsstandarder blir oppfylt før ferdige ordrer blir levert til klienter. Produksjonsprosessene er også planlagt nøye for å minimere selskapets kostnader og mengden avfall som produseres.
Inventaret av materialer og rekvisita som et anlegg trenger for å produsere sine produkter blir også overvåket av produksjonsplanleggere. Planleggeren kontrollerer inventaret regelmessig for å bekrefte at anlegget har nok materiell og rekvisita til å oppfylle innkommende ordrer. Hvis inventaret kommer til å komme til kort, sørger planleggeren for at flere materialer og rekvisita blir kjøpt.
Produksjonsplanlegging innebærer også teamarbeid. Planleggeren kommuniserer timeplanen til alle de berørte avdelingene og koordinerer deretter arbeidsflyten mellom avdelingene. Dette krever samarbeid med selgere, ordrebehandlere, lager- og innkjøpssjefer, kvalitetsinspektører og ingeniører og tekniske spesialister som har tilsyn med produksjonsprosessene. Planlegger jobber også tett med arbeidsledere for å sikre at et tilstrekkelig antall ansatte er tilgjengelig for å utføre de jobbene som trengs.
Andre stillinger til en produksjonsplanlegger inkluderer å samle inn data og sammenstille fremdriftsrapporter som beskriver hvor godt et anlegg oppfyller sine produksjonsmål. Planleggeren identifiserer eventuelle problemområder og anbefaler løsninger for å fikse dem. Denne informasjonen kan brukes av ledere til å bestemme om og når et anlegg skal utvides eller flere ansatte skal ansettes.
Produksjonsplanleggere prøver ofte å forutsi fremtidige ordrer basert på tidligere ordre også. Planleggeren følger salgstrender og samler inn data om historisk etterspørsel etter bestemte produkter. Planleggeren kan bruke prognoseprogramvare for å estimere fremtidig etterspørsel etter disse produktene og hjelpe et anlegg med å planlegge fremtidige produksjonsmål.