Hva gjør en forsyningsplanleggingssjef?

En forsyningsplanleggingssjef fører tilsyn med prosessen som materialer er anskaffet og ferdige produkter distribueres. Personer som er ansatt i disse rollene jobber vanligvis for produksjonsselskaper. En forsyningsplanleggingssjef kan føre tilsyn med virksomheten på et bestemt arbeidssted eller presidere over et firmas virksomhet på flere forskjellige anlegg og fabrikker.

Typisk krever firmaer søkere for at disse rollene har fullført studenter i næringslivet i virksomhet, ledelse eller relaterte emner. Personer som har til oppgave å føre tilsyn med virksomheten på flere fasiliteter, må kanskje ha fullført en avansert grad i et av disse fagene. I noen land organiserer reguleringsstyrer eller bransjeforeninger opplæringskurs for forsyningsledere å lære om kontraktslover, forhandlingsteknikker, etiske standarder og sikkerhetsforskrifter. Klassene kulminerer normalt i en lisenseksamen; Noen selskaper ansetter bare folk som har en av disse lisensene.

ProduksjonBedrifter må kjøpe forsyninger med råvarer for å produsere varer og forsyningsplanleggingssjefen jobber sammen med anskaffelsesansvarlig for å skaffe seg disse varene. Anskaffelsesansvarlig forhandler avtaler for å kjøpe forsyninger, men forsyningsplanleggingssjefen må gjøre ordninger for at varene skal sendes, noe som ofte innebærer å inngå langsiktige forsendelseskontrakter med transportfirmaer eller rederi. I et stort selskap kan manageren delegere noen av disse ansvarene til juniorfraktkontorene, men denne personen er til slutt ansvarlig for å sikre at varer mottas når og når varene er nødvendige.

Når et produkt er produsert, må Supply Planning Manager samarbeide med produksjonsteamet for å designe den beste emballasjen for produktet. Holdbare varer kan ofte sendes i enkle pappbeholdere mens skjøre produkter ofte krever skreddersydd pakkeging. Planleggingssjefen må kanskje forhandle om avtaler med eksterne leverandører for å levere pakkemateriell. I tillegg må forsyningssjefen samarbeide med firmaets kunder for å gjøre ordninger for å få de ferdige produktene sendt til detaljhandlere og distribusjonssentre. Disse personene forhandler vanligvis om distribusjonsavtaler med lastebilfirmaer eller fraktfirmaer for å transportere varer til visse steder.

Som enhver avdelingsleder, må en forsyningsplanleggingssjef sørge for at avdelingens virksomhet ikke overstiger det årlige budsjettet. Hvis fraktkostnadene øker, må manageren finne en måte å oppveie den kostnaden ved å redusere emballasje eller arbeidskraftskostnader, eller eliminere andre typer utgifter. Bortsett fra å styre firmaet og forhandle med eksterne leverandører, må noen som er ansatt i en av disse rollene føre tilsyn med et team av forsyningskontorer, som generelt innebærer ansettelses-, coaching- og skyteansatte.