Hva gjør en forsyningsplanleggingssjef?
En forsyningsplanleggingsansvarlig overvåker prosessen som materialer er anskaffet og ferdige produkter distribueres på. Personer ansatt i disse rollene jobber vanligvis for produsentfirmaer. En forsyningsplanleggingsansvarlig kan føre tilsyn med driften på et bestemt arbeidssted eller lede en virksomhets virksomhet ved flere forskjellige fabrikker og fabrikker.
Vanligvis krever bedrifter søkere til disse rollene for å ha fullført studenterprogrammer innen virksomhet, ledelse eller relaterte emner. Personer som har til oppgave å føre tilsyn med operasjoner ved flere anlegg, må kanskje ha fullført en avansert grad i et av disse fagene. I noen land organiserer tilsynsstyrer eller bransjeforeninger opplæringskurs for forsyningssjefer for å lære om kontraktslover, forhandlingsteknikker, etiske standarder og sikkerhetsforskrifter. Klassene kulminerer normalt med en lisenseksamen; noen selskaper ansetter bare personer som har en av disse lisensene.
Produksjonsfirmaer må kjøpe forsyninger med råvarer for å produsere varer, og planleggingssjefen for leveranser jobber sammen med anskaffelseslederen for å anskaffe disse varene. Innkjøpssjefen forhandler avtaler for å kjøpe forsyninger, men forsyningsplanleggingssjefen må ordne for varene som skal sendes, noe som ofte innebærer inngåelse av langsiktige forsendelseskontrakter med transportfirmaer eller rederier. I et stort selskap kan lederen delegere noen av disse ansvarsområdene til junior fraktkontorer, men denne personen er til syvende og sist ansvarlig for å sikre at varene blir mottatt når og når varene trengs.
Når et produkt er produsert, må leverandørplanleggingssjefen samarbeide med produksjonsteamet for å designe den beste emballasjen for produktet. Holdbare gjenstander kan ofte sendes i enkle pappbeholdere, mens skjøre produkter ofte krever spesialtilpasset emballasje. Planleggingssjefen kan være nødt til å forhandle avtaler med eksterne leverandører for å levere pakningsmateriell. I tillegg må forsyningssjefen ta kontakt med firmaets kunder for å gjøre ordninger for å få de ferdige produktene sendt til butikkene og distribusjonssentrene. Vanligvis forhandler disse personene om distribusjonsavtaler med lastebilfirmaer eller rederier for å frakte varer til bestemte steder.
Som enhver avdelingsveileder, må en forsyningsplanleggingssjef sørge for at avdelingens drift ikke overskrider det årlige budsjettet. Hvis leveringskostnadene øker, må lederen finne en måte å kompensere for kostnadene ved å redusere emballasje- eller arbeidskraftskostnader eller eliminere andre typer utgifter. Bortsett fra å styre firmaet og forhandle med eksterne leverandører, må noen som er ansatt i en av disse rollene, føre tilsyn med et team med forsyningsansatte, som generelt innebærer ansettelse, coaching og fyring av ansatte.