Co robi kierownik planowania dostaw?
Kierownik planowania dostaw nadzoruje proces pozyskiwania materiałów i dystrybucji produktów gotowych. Osoby zatrudnione na tych stanowiskach zazwyczaj pracują dla firm produkcyjnych. Kierownik planowania dostaw może nadzorować operacje w określonym miejscu pracy lub przewodniczyć działaniom firmy w wielu różnych zakładach i fabrykach.
Zazwyczaj firmy wymagają od kandydatów na te role ukończenia studiów licencjackich z zakresu biznesu, zarządzania lub pokrewnych tematów. Osoby, którym powierzono zadanie nadzorowania operacji w kilku obiektach, mogą mieć ukończone studia wyższe z jednego z tych przedmiotów. W niektórych krajach rady regulacyjne lub stowarzyszenia branżowe organizują szkolenia dla kierowników dostaw, aby uzyskać informacje na temat prawa umów, technik negocjacji, standardów etycznych i przepisów bezpieczeństwa. Zajęcia zwykle kończą się egzaminem licencyjnym; niektóre firmy zatrudniają tylko osoby, które posiadają jedną z tych licencji.
Firmy produkcyjne muszą kupować zapasy surowców, aby wytwarzać towary, a kierownik ds. Planowania dostaw współpracuje z kierownikiem ds. Zaopatrzenia, aby nabywać te towary. Kierownik zakupów negocjuje oferty zakupu materiałów eksploatacyjnych, ale kierownik planowania dostaw musi ustalić ustalenia dotyczące wysyłek, co często wiąże się z zawarciem długoterminowych umów wysyłki z firmami transportowymi lub spedycyjnymi. W dużej firmie kierownik może przekazać niektóre z tych obowiązków młodszym urzędnikom wysyłkowym, ale ta osoba jest ostatecznie odpowiedzialna za zapewnienie, że towary są odbierane w miarę potrzeb.
Po wytworzeniu produktu kierownik ds. Planowania dostaw musi współpracować z zespołem produkcyjnym, aby zaprojektować najlepsze opakowanie dla produktu. Wytrzymałe przedmioty mogą być często wysyłane w prostych kartonowych pojemnikach, podczas gdy delikatne produkty często wymagają niestandardowych opakowań. Kierownik planowania może być zmuszony do negocjacji umów z zewnętrznymi dostawcami w celu dostarczenia materiałów do pakowania. Ponadto kierownik ds. Dostaw musi współpracować z klientami firmy, aby uzgodnić, że gotowe produkty zostaną wysłane do sklepów detalicznych i centrów dystrybucji. Zazwyczaj osoby te negocjują umowy dystrybucyjne z firmami przewozowymi lub firmami spedycyjnymi w celu transportu towarów do niektórych lokalizacji.
Jak każdy kierownik działu, kierownik planowania zaopatrzenia musi upewnić się, że operacje działu nie przekraczają rocznego budżetu. Jeśli koszty wysyłki wzrosną, kierownik musi znaleźć sposób na zrekompensowanie tego kosztu poprzez zmniejszenie kosztów pakowania lub robocizny lub wyeliminowanie innych rodzajów wydatków. Oprócz zarządzania firmą i prowadzenia negocjacji z zewnętrznymi dostawcami, osoba zatrudniona na jednej z tych ról musi nadzorować zespół pracowników ds. Zaopatrzenia, co zazwyczaj obejmuje zatrudnianie, szkolenie i zwalnianie pracowników.