Hvad gør en forsyningsplanlægningschef?
En forsyningsplanlægningschef overvåger processen, gennem hvilken materialer erhverves og færdige produkter distribueres. Mennesker ansat i disse roller arbejder typisk for fremstillingsvirksomheder. En forsyningsplanlægningschef kan føre tilsyn med driften på et bestemt arbejdsplads eller føre en virksomheds drift på flere forskellige fabrikker og fabrikker.
Virksomheder kræver typisk, at ansøgere til disse roller har afsluttet bacheloruddannelser inden for erhverv, ledelse eller beslægtede emner. Mennesker, der har til opgave at føre tilsyn med operationer på flere faciliteter, skal muligvis have afsluttet en avanceret grad i et af disse fag. I nogle lande arrangerer tilsynsorganer eller brancheorganisationer uddannelseskurser for forsyningschefer for at lære om kontraktlove, forhandlingsteknikker, etiske standarder og sikkerhedsforskrifter. Klasserne kulminerer normalt med en licenseksamen; nogle virksomheder ansætter kun personer, der har en af disse licenser.
Producerende virksomheder er nødt til at købe forsyninger med råvarer for at producere varer, og manageren til forsyningsplanlægning arbejder sammen med indkøbschefen for at erhverve disse varer. Indkøbslederen forhandler tilbud om at købe forsyninger, men forsyningsplanlægningschefen skal træffe aftaler om, hvilke varer der skal sendes, hvilket ofte indebærer indgåelse af langsigtede forsendelseskontrakter med vognmandsfirmaer eller rederier. I et stort firma kan lederen delegere nogle af disse ansvarsområder til junior forsendelsesmedarbejdere, men denne person er i sidste instans ansvarlig for at sikre, at varerne modtages, når og hvornår varerne er nødvendige.
Når et produkt er produceret, skal manageren for forsyningsplanlægning samarbejde med produktionsteamet for at designe den bedste emballage til produktet. Holdbare genstande kan ofte sendes i enkle kartonbeholdere, mens skrøbelige produkter ofte kræver specialfremstillet emballage. Planlægningschefen kan være nødt til at forhandle aftaler med eksterne leverandører for at levere pakningsmaterialer. Derudover skal forsyningschefen have forbindelse med firmaets klienter for at træffe aftaler om, at de færdige produkter bliver sendt til detailforretninger og distributionscentre. Disse personer forhandler typisk distributionsaftaler med lastbilsfirmaer eller rederier for at transportere varer til bestemte placeringer.
Som enhver afdelingsvejleder skal en forsyningsplanlægningschef sikre, at afdelingens drift ikke overstiger det årlige budget. Hvis forsendelsesomkostningerne stiger, skal lederen finde en måde at kompensere for disse omkostninger ved at reducere emballage- eller arbejdsomkostninger eller eliminere andre typer udgifter. Bortset fra at styre firmaet og forhandle med eksterne leverandører, skal en person, der er ansat i en af disse roller, føre tilsyn med et team af forsyningspersoner, som generelt indebærer ansættelse, coaching og fyring af ansatte.