Hvad er en formular til evaluering af interview?
En formular til evaluering af et interview er et dokument, der udfyldes af intervieweren eller ansættelseslederen under interviewprocessen for en ny jobkandidat. Intervieweren bliver nødt til at udfylde formularen under og efter samtalen og give svar på specifikke spørgsmål for at hjælpe med at vurdere, om jobkandidaten er et godt valg for stillingen. Nogle virksomheder har en standardformular til evaluering af samtaler, som de bruger, eller der er et antal forskellige skabeloner, der muligvis er gratis adgang til online. Formularen til evaluering af samtalen kan omfatte spørgsmål om omhu, der er taget ud; demonstreret personlighedstræk såsom assertivitet, lederskab eller modenhed; nødvendige færdigheder, der kræves til jobbet; viden om stillingen; og uddannelse, træning og fremtidige karrieremål, bare for at nævne nogle få.
Formularen til evaluering af samtalen vises typisk ikke for jobkandidaten; snarere holdes og deles det som en henvisning blandt dem, der træffer ansættelsesbeslutninger, såsom dem i personaleafdelingen. Evalueringsformen er fordelagtig af flere årsager. For det første giver det intervieweren mulighed for at lave organiserede notater under interviewet, hvilket kan gøre det lettere at huske visse fakta og indtryk efter at have interviewet flere kandidater. Derudover gør det det muligt for folk, der ikke kunne være til stede ved interviewet, at gennemgå formen og få en bedre idé om jobkandidaten, da de fleste interviews gennemføres med højst en eller to personer; det hjælper også med at dokumentere, at interviewet blev gennemført på en retfærdig og passende måde, hvis spørgsmål skulle komme op senere.
Hver person, der har interesse i at lære mere om jobkandidaten, kan potentielt bidrage med spørgsmål til evalueringsformularen. Alle spørgsmål vedrørende forskellige afdelinger, færdigheder eller kvalifikationer kan derefter stilles af en interviewer, og jobkandidatens svar kan gennemgås af alle, der har bidraget med et spørgsmål. Selvom kun en person vil gennemgå evalueringsformularen efter samtalen, er det stadig et nyttigt værktøj til evaluering af samtalen og til om nødvendigt at forberede sig til en anden samtale. Formularen kan illustrere områder, hvor kandidaten er nødt til at forbedre sig for at blive taget i betragtning til jobbet, eller områder, hvor afklaring er nødvendig.
Nogle mennesker bruger også en formular til evaluering af et interview til et exit-interview, når en medarbejder forlader virksomheden. Dette giver medarbejderen mulighed for ærligt at dele sine oplevelser med at arbejde for virksomheden og komme med eventuelle forslag til ændringer. Virksomheden kan derefter bruge disse oplysninger til at foretage justeringer eller endda bare for at placere medarbejderens fil til fremtidige referenceformål.