Hva er et skjema for evaluering av intervjuer?

Et skjema for evaluering av intervju er et dokument som blir utfylt av intervjueren eller ansettelsesansvarlig under intervjuprosessen for en ny jobbkandidat. Intervjueren må fylle ut skjemaet under og etter intervjuet, og gi svar på spesifikke spørsmål for å vurdere om arbeidskandidaten er et godt valg for stillingen. Noen selskaper vil ha et standard intervjuevalueringsskjema som de bruker, eller det er en rekke forskjellige maler som du kan få tilgang til gratis online. Intervjuevalueringsskjemaet kan omfatte spørsmål angående omsorg i utseendet; personlighetstrekk som ble demonstrert, som selvsikkerhet, lederskap eller modenhet; nødvendige ferdigheter som kreves for jobben; kunnskap om stillingen; og utdanning, trening og fremtidige karrieremål, bare for å nevne noen.

Intervjuevalueringsskjemaet vises ikke vanligvis for arbeidskandidaten; snarere holdes og deles det som en referanse blant de som tar ansettelsesbeslutninger, for eksempel de i personalavdelingen. Evalueringsskjemaet er gunstig av flere årsaker. For det første tillater det intervjueren å lage organiserte notater under intervjuet, noe som kan gjøre det lettere å huske visse fakta og inntrykk etter å ha intervjuet flere kandidater. I tillegg gjør det det mulig for personer som ikke kunne være til stede for intervjuet, å gjennomgå skjemaet og få et bedre inntrykk av jobbkandidaten, siden de fleste intervjuene gjennomføres med bare en eller to personer på det meste; det hjelper også med å dokumentere at intervjuet ble gjennomført på en rettferdig og passende måte, hvis noen spørsmål dukker opp senere.

Hver person som har interesse av å lære mer om arbeidskandidaten, kan potensielt bidra med spørsmål til intervjuevalueringsskjemaet. Alle spørsmålene som angår forskjellige avdelinger, ferdigheter eller kvalifikasjoner kan deretter stilles av en intervjuer, og jobbkandidatens svar kan gjennomgås av alle som har bidratt med et spørsmål. Selv om bare en person skal gjennomgå evalueringsskjemaet etter intervjuet, er det fremdeles et nyttig verktøy for å evaluere intervjuet, og for å forberede seg til et nytt intervju om nødvendig. Skjemaet kan illustrere områder som kandidaten trenger å forbedre seg for å bli vurdert til jobben, eller områder der avklaring er nødvendig.

Noen mennesker bruker også et intervjuevalueringsskjema for et exit-intervju, når en ansatt forlater selskapet. Dette gjør at ansatte kan ærlig dele sine erfaringer med å jobbe for selskapet, og komme med eventuelle forslag til endringer. Selskapet kan da bruke denne informasjonen til å gjøre justeringer eller til og med bare for å plassere ansattes fil for fremtidig referanseformål.