Co to jest formularz oceny rozmowy kwalifikacyjnej?
Formularz oceny rozmowy kwalifikacyjnej jest dokumentem wypełnianym przez ankietera lub menedżera ds. Zatrudnienia podczas procesu rozmowy dla nowego kandydata na pracę. Ankieter będzie musiał wypełnić formularz podczas rozmowy kwalifikacyjnej i po niej, udzielając odpowiedzi na konkretne pytania, aby pomóc ocenić, czy kandydat na stanowisko jest dobrym wyborem na to stanowisko. Niektóre firmy będą miały standardowy formularz oceny rozmowy, z którego korzystają, lub istnieje wiele różnych szablonów, do których można uzyskać bezpłatny dostęp online. Formularz oceny rozmowy kwalifikacyjnej może zawierać pytania dotyczące staranności z wyglądu; wykazane cechy osobowości, takie jak asertywność, przywództwo lub dojrzałość; niezbędne umiejętności wymagane do pracy; wiedza na temat stanowiska; oraz edukacja, szkolenie i przyszłe cele kariery, żeby wymienić tylko kilka.
Formularz oceny rozmowy kwalifikacyjnej zwykle nie jest pokazywany kandydatowi; raczej jest przechowywany i udostępniany jako punkt odniesienia dla osób podejmujących decyzje o zatrudnieniu, na przykład w dziale zasobów ludzkich. Formularz oceny jest korzystny z wielu powodów. Po pierwsze, pozwala ankieterowi robić uporządkowane notatki podczas rozmowy, co może ułatwić przypomnienie pewnych faktów i wrażeń po rozmowie z kilkoma kandydatami. Ponadto pozwala osobom, które nie mogły być obecne na rozmowie kwalifikacyjnej, przejrzeć formularz i lepiej poznać kandydata do pracy, ponieważ większość rozmów kwalifikacyjnych jest prowadzona tylko z jedną lub dwiema osobami; pomaga także udokumentować, że rozmowa została przeprowadzona w odpowiedni i odpowiedni sposób, jeśli jakiekolwiek pytania pojawią się później.
Każda osoba zainteresowana uzyskaniem dodatkowych informacji na temat kandydata na stanowisko może potencjalnie wnieść pytania do formularza oceny rozmowy kwalifikacyjnej. Wszystkie pytania dotyczące różnych działów, umiejętności lub kwalifikacji mogą być zadawane przez jednego ankietera, a odpowiedzi kandydata na pracę mogą być przeglądane przez każdego, kto wysłał pytanie. Nawet jeśli tylko jedna osoba przejrzy formularz oceny po rozmowie kwalifikacyjnej, nadal jest to przydatne narzędzie do oceny rozmowy i przygotowania się do drugiej rozmowy w razie potrzeby. Formularz może ilustrować obszary, w których kandydat musiałby się poprawić, aby zostać uwzględnionym w pracy, lub obszary, w których konieczne jest wyjaśnienie.
Niektóre osoby używają również formularza oceny rozmowy kwalifikacyjnej do rozmowy wyjazdowej, gdy pracownik opuszcza firmę. Dzięki temu pracownik może uczciwie dzielić się swoimi doświadczeniami związanymi z pracą w firmie i przedstawiać ewentualne sugestie dotyczące zmian. Firma może następnie wykorzystać te informacje, aby wprowadzić zmiany, a nawet po prostu umieścić akta pracownika do celów odniesienia w przyszłości.