Co je formulář pro vyhodnocení pohovoru?
Formulář pro vyhodnocení pohovoru je dokument, který vyplní tazatel nebo vedoucí pracovník v průběhu pohovoru pro nového uchazeče o zaměstnání. Během pohovoru a po něm bude muset tazatel vyplnit formulář a poskytnout odpovědi na konkrétní otázky, aby pomohl posoudit, zda je uchazeč o zaměstnání dobrou volbou pro danou pozici. Některé společnosti budou mít standardní formulář pro vyhodnocení pohovoru, který používají, nebo existuje celá řada různých šablon, které lze získat zdarma online. Formulář pro hodnocení pohovoru může obsahovat otázky týkající se péče o vzhled; prokázané rysy osobnosti, jako je asertivita, vedení nebo zralost; potřebné dovednosti požadované pro danou práci; znalost pozice; a vzdělávání, školení a budoucí kariérní cíle, abychom jmenovali alespoň některé.
Formulář pro vyhodnocení pohovoru se obvykle uchazeči o zaměstnání nezobrazuje; spíše se uchovává a sdílí jako reference mezi těmi, kdo přijímají rozhodnutí o najímání zaměstnanců, jako jsou ti v oddělení lidských zdrojů. Hodnotící formulář je prospěšný z několika důvodů. Zaprvé, umožňuje tazateli během pohovoru vytvářet organizované poznámky, což může usnadnit vzpomínky na některá fakta a dojmy po pohovoru s několika uchazeči. Kromě toho umožňuje lidem, kteří nemohli být přítomni na pohovoru, prohlédnout si formulář a získat lepší představu o uchazeči o zaměstnání, protože většina rozhovorů se provádí pouze s jednou nebo dvěma lidmi; pomáhá také dokumentovat, že pohovor byl veden přiměřeným způsobem, pokud by se nějaké otázky objevily později.
Každý, kdo má zájem dozvědět se více o uchazeči o zaměstnání, může potenciálně přispět otázkami do formuláře pro vyhodnocení pohovoru. Všechny otázky týkající se různých oddělení, dovedností nebo kvalifikací pak může položit jeden tazatel a odpovědi uchazeče o zaměstnání může posoudit kdokoli, kdo přispěl otázkou. I když po pohovoru bude hodnotící formulář přezkoumávat pouze jedna osoba, je to stále užitečný nástroj pro vyhodnocení pohovoru a pro případnou přípravu na druhý pohovor. Formulář může ilustrovat oblasti, ve kterých by se uchazeč musel zlepšit, aby byl považován za práci, nebo oblasti, kde je nutné vyjasnění.
Někteří lidé také používají formulář pro vyhodnocení pohovoru pro výstupní pohovor, když zaměstnanec opouští společnost. To umožňuje zaměstnanci čestně se podělit o své zkušenosti s prací ve společnosti a navrhnout možné změny. Společnost pak může tyto informace použít k provedení úprav nebo dokonce pouze k uložení souboru zaměstnance pro budoucí referenční účely.