Wat is een interviewevaluatieformulier?
Een interviewevaluatieformulier is een document dat door de interviewer of de aanwervingsmanager wordt ingevuld tijdens het sollicitatieproces voor een nieuwe kandidaat. De interviewer moet het formulier tijdens en na het interview invullen en antwoorden geven op specifieke vragen om te helpen beoordelen of de kandidaat een goede keuze is voor de functie. Sommige bedrijven hebben een standaard beoordelingsformulier voor interviews dat ze gebruiken, of er zijn een aantal verschillende sjablonen die gratis online kunnen worden geraadpleegd. Het interviewevaluatieformulier kan vragen bevatten met betrekking tot uiterlijk; aangetoond persoonlijkheidskenmerken, zoals assertiviteit, leiderschap of volwassenheid; benodigde vaardigheden vereist voor de baan; kennis van de functie; en onderwijs, training en toekomstige carrièredoelen, om er maar een paar te noemen.
Het interviewevaluatieformulier wordt meestal niet getoond aan de kandidaat; het wordt eerder bewaard en gedeeld als een referentie onder degenen die aanwervingsbeslissingen nemen, zoals die op de personeelsafdeling. Het evaluatieformulier is om een aantal redenen nuttig. Ten eerste stelt het de interviewer in staat om tijdens het interview georganiseerde aantekeningen te maken, wat het gemakkelijker kan maken om bepaalde feiten en indrukken te onthouden na het interviewen van verschillende kandidaten. Bovendien kunnen mensen die niet aanwezig konden zijn voor het interview het formulier bekijken en een beter beeld krijgen van de kandidaat, omdat de meeste interviews met maximaal één of twee personen worden afgenomen; het helpt ook om te documenteren dat het interview op een juiste en juiste manier is gevoerd, als er later vragen zouden komen.
Elke persoon die interesse heeft om meer te weten te komen over de kandidaat, kan mogelijk vragen aan het interviewevaluatieformulier bijdragen. Alle vragen met betrekking tot verschillende afdelingen, vaardigheden of kwalificaties kunnen vervolgens door één interviewer worden gesteld en de antwoorden van de kandidaat kunnen worden beoordeeld door iedereen die een vraag heeft bijgedragen. Zelfs als slechts één persoon het evaluatieformulier na het interview zal beoordelen, is het nog steeds een nuttig hulpmiddel voor het evalueren van het interview en voor het voorbereiden van een tweede interview indien nodig. Het formulier kan gebieden illustreren waarop de kandidaat zou moeten verbeteren om in aanmerking te komen voor de functie, of gebieden waar verduidelijking nodig is.
Sommige mensen gebruiken ook een interviewevaluatieformulier voor een exitgesprek wanneer een werknemer het bedrijf verlaat. Dit stelt de werknemer in staat om eerlijk zijn of haar ervaringen met het bedrijf te delen en eventuele suggesties voor wijzigingen te doen. Het bedrijf kan die informatie vervolgens gebruiken om aanpassingen aan te brengen of zelfs om het werknemersbestand voor toekomstige referentiedoeleinden te plaatsen.