Hva er en oppgjørsagent?

Også kjent som et lukkingsagent eller en transportør, er et oppgjørsagent personen eller enheten som administrerer gjennomføringen av en transaksjon mellom en selger og en kjøper. Oppgjørsagentens viktigste rolle er å sørge for at transaksjonen fortsetter på en måte som er i samsvar med både vilkårene som er avtalt av de to partene, samt lokale lover og regler som er relevante for transaksjonen. En agent av denne typen kan håndtere et bredt spekter av transaksjoner, eller spesialisere seg i bestemte typer transaksjoner relatert til spesifikke kjøpstyper.

Et av de vanligste eksemplene på en oppgjørsagent finnes i eiendomsbransjen. I denne innstillingen er agentens primære funksjon å akseptere betalingen fra kjøperen av eiendommen, og formidle denne betalingen til selgeren. Agenten har også tilsyn med overføringen av eierskapet til eiendommen til kjøperen, og sørger for at alle dokumenter er utarbeidet i henhold til gjeldende regelverk, og at de blir arkivert hos de rette myndighetene eller myndigheter. Agenter som forvalter denne typen oppgjør må være godt kjent med alle policyer og prosedyrer som har med kjøp og salg av eiendommer å gjøre, inkludert eventuelle kommende endringer og datoene for endringene trer i kraft.

Noen av pliktene som en eiendomsoppgjørsagent kan utføre inkluderer å undersøke gjeldende titler på eiendommen og sørge for at de er nøyaktige, og deretter føre tilsyn med opprettelsen av den nye tittelen som vil bli tildelt kjøperen. Agenten kan også være ansvarlig for å håndtere pro-rating av eventuelle eiendomsgebyr som gjelder for det året transaksjonen fant sted. I omtrent alle situasjoner er oppgjørsagenten ansvarlig for å varsle skiftskontor og andre byråer om detaljene om transaksjonen, og sørge for at den nye gjerning blir registrert riktig.

Tjenestene til en oppgjørsagent er også ofte ansatt med investeringsmuligheter. Her administrerer agenten prosessen med å motta betaling fra kjøperen og sørge for at eierskapet til aksjen, obligasjonen eller annen sikkerhet oppdateres for å gjenspeile endringen. En oppgjørsagent vil også jobbe med personell ved hvert meglerhus som er involvert i transaksjonen for å sikre at de riktige debet og kreditter blir gjort til kontoer til både kjøper og selger. Når det kreves papirkopier av verdipapirene, kan agenten også føre tilsyn med levering av disse dokumentene til kjøperen.