Hvad er en afviklingsagent?
Også kendt som et lukningsagent eller en transportør er en afviklingsagent den person eller enhed, der administrerer gennemførelsen af en transaktion mellem en sælger og en køber. Afviklingsagentens vigtigste rolle er at sikre, at transaktionen fortsætter på en måde, der er i overensstemmelse med de vilkår, der er aftalt af de to parter, såvel som alle lokale love og regler, der er relevante for transaktionen. En agent af denne type kan håndtere en bred vifte af transaktioner eller specialisere sig i bestemte typer transaktioner relateret til specifikke typer indkøb.
Et af de mest almindelige eksempler på en afviklingsagent findes i ejendomsbranchen. I denne indstilling er agentens primære funktion at acceptere betalingen fra køberen af ejendommen og overføre denne betaling til sælgeren. Agenten fører også tilsyn med overførslen af ejendomsret til fast ejendom til køberen, og sikrer, at alle dokumenter er forberedt i henhold til gældende regler, og at de arkiveres til de rette myndigheder eller agenturer. Agenter, der administrerer denne type afvikling, skal være godt bekendt med alle politikker og procedurer, der har at gøre med køb og salg af fast ejendom, inklusive eventuelle kommende ændringer og de datoer, disse ændringer træder i kraft.
Nogle af de opgaver, som en ejendomsafviklingsagent kan udføre, inkluderer undersøgelse af de aktuelle titler på ejendommen og sørge for, at de er nøjagtige, og derefter føre tilsyn med oprettelsen af den nye titel, der vil blive tildelt køberen. Agenten kan også være ansvarlig for at håndtere pro-rating af eventuelle ejendomsgebyrer, der gælder for det år, hvor transaktionen fandt sted. I næsten alle situationer er afviklingsagenten ansvarlig for at underrette skiftskontorer og andre agenturer om transaktionens oplysninger og sørge for, at den nye handling registreres korrekt.
En afviklingsagents tjenester anvendes også ofte med investeringsmuligheder. Her administrerer agenten processen med at modtage betaling fra køberen og sørge for, at ejerskabet til aktien, obligationen eller anden sikkerhed opdateres for at afspejle ændringen. En afviklingsagent vil også arbejde med personale på hvert mæglerhus, der er involveret i transaktionen, for at sikre, at de korrekte debiteringer og kreditter foretages på konti for både køber og sælger. Når der kræves harde kopier af værdipapirerne, kan agenten også føre tilsyn med levering af disse dokumenter til køberen.