Was ist eine Abwicklungsstelle?
Ein Settlement Agent, auch als Closing Agent oder Conveyancer bezeichnet, ist die Person oder Einheit, die den Abschluss einer Transaktion zwischen einem Verkäufer und einem Käufer verwaltet. Die Hauptaufgabe des Abwicklungsbeauftragten besteht darin, sicherzustellen, dass die Transaktion auf eine Weise abgewickelt wird, die sowohl den zwischen den beiden Parteien vereinbarten Bedingungen als auch den für die Transaktion relevanten lokalen Gesetzen und Vorschriften entspricht. Ein Agent dieses Typs kann eine breite Palette von Transaktionen abwickeln oder sich auf bestimmte Arten von Transaktionen spezialisieren, die sich auf bestimmte Arten von Käufen beziehen.
Eines der häufigsten Beispiele für einen Abwicklungsagenten ist die Immobilienbranche. In dieser Einstellung besteht die Hauptfunktion des Maklers darin, die Zahlung des Käufers der Immobilie anzunehmen und diese Zahlung an den Verkäufer weiterzuleiten. Der Makler überwacht auch die Übertragung des Eigentums an der Immobilie auf den Käufer, indem er sicherstellt, dass alle Dokumente gemäß den geltenden Vorschriften erstellt und bei den zuständigen Regierungsstellen oder Behörden eingereicht werden. Makler, die diese Art der Abwicklung verwalten, müssen mit allen Richtlinien und Verfahren vertraut sein, die mit dem Kauf und Verkauf von Immobilien zu tun haben, einschließlich anstehender Änderungen und der Daten, zu denen diese Änderungen wirksam werden.
Zu den Aufgaben, die ein Immobilienmakler ausführen kann, gehört die Prüfung der aktuellen Eigentumsrechte an der Immobilie und deren Richtigkeit. Anschließend wird die Erstellung des neuen Eigentumsrechts überwacht, das dem Käufer zuerkannt wird. Der Makler ist möglicherweise auch für die Behandlung der anteiligen Immobiliengebühren verantwortlich, die für das Jahr gelten, in dem die Transaktion stattgefunden hat. In nahezu allen Situationen ist der Abwicklungsbeauftragte dafür verantwortlich, Nachlassbehörden und andere Stellen über die Einzelheiten der Transaktion zu informieren und sicherzustellen, dass die neue Tat ordnungsgemäß erfasst wird.
Die Dienste eines Abwicklungsagenten werden üblicherweise auch mit Anlagemöglichkeiten eingesetzt. Hier verwaltet der Agent den Prozess des Eingangs der Zahlung vom Käufer und stellt sicher, dass das Eigentum an der Aktie, Anleihe oder anderen Wertpapieren aktualisiert wird, um die Änderung widerzuspiegeln. Ein Abwicklungsagent arbeitet auch mit dem Personal jedes an der Transaktion beteiligten Maklerhauses zusammen, um sicherzustellen, dass die ordnungsgemäßen Belastungen und Gutschriften sowohl auf den Konten des Käufers als auch des Verkäufers vorgenommen werden. Wenn Ausdrucke der Wertpapiere erforderlich sind, kann der Vertreter auch die Zustellung dieser Dokumente an den Käufer überwachen.