Hvordan lager jeg en forholdsanalyserapport?
En forholdsanalyserapport inneholder matematiske formler som fordeler et selskaps regnskap. For å lage en brukbar rapport, må regnskapsførere og finansanalytikere følge noen få grunnleggende trinn. Disse trinnene inkluderer tydelig identifisering av dataene som er gjennomgått, separering av data gjennomgått etter forholdsgrupper og tegning av sammenligninger med forholdstallene til et referanseindeks. Andre mindre trinn kan være mulig, så rapporten samsvarer med designen og behovene til sluttbrukere. Eiere, ledere og ledere må kunne lese og forstå forholdsanalyserapporten i et format som er kjent for dem.
Regnskap inneholder ofte et stort antall tall, avsløringer og annen informasjon for interessenter. Selv om en trendrapport kan være i stand til å vise om gjeldende årsregnskap inneholder data som øker eller synker, kan det være mangel på referanser her. Forholdsanalyserapporten presenterer benchmarks som viser om bestemte deler av et selskap er bedre eller dårligere enn en tidligere tidsperiode. Investorer bruker ofte forholdstall for å vurdere selskapets økonomiske styrke. Fallende forholdstall kan indikere økonomiske vanskeligheter med mindre et selskap endrer virksomheten til mer lønnsomme virksomheter.
Flere forholdsgrupper er mulig på en ratioanalyserapport. De gruppene som oftest sees i denne rapporten er likviditet, eiendelomsetning, finansiell gearing og lønnsomhet. Hver ratio-gruppe bruker spesifikke data hentet fra selskapets årsregnskap. Regnskapsførere plasserer alle forholdstall beregnet under sine respektive overskrifter eller grupper av forholdstall. Spesifikke forholdstall har vanligvis ingen rekkefølge, da regnskapsførere kan beregne hvilke som de anser som viktigste for hver spesifikk gruppe i rapporten.
Finansielle forholdstall beregnet på egen hånd er vanligvis ubrukelige. Hvis for eksempel en forholdsanalyserapport ganske enkelt inneholder et sett forholdstall ved siden av økonomiske data, har tallene ingen betydning. Regnskapsførere må trekke en sammenligning med noe annet tall for at tallene faktisk skal ha mening. For eksempel er et vanlig sett med informasjon om rapporten å plassere bransjegjennomsnittet for hvert forhold ved siden av selskapets forholdstall. På denne måten gir forholdsanalyserapporten mål for analyse av selskapets økonomiske resultater.
Regnskapsførere kan utarbeide en forholdsanalyserapport på månedlig basis. Rapporten er i tillegg til selskapets standardøkonomi. Finansielle forholdstall har en tendens til å være en mer intern rapport, selv om eksterne interessenter kan utarbeide sine egne rapporter hvis de ønsker det. Det offentliggjorte regnskapet skal tilby nødvendige data for å utarbeide økonomiske forhold.