Hur skapar jag en rapport om analysförhållanden?

En kvotanalysrapport innehåller matematiska formler som delar upp ett företags finansiella rapporter. För att skapa en användbar rapport måste revisorer och finansanalytiker följa några grundläggande steg. Dessa steg inkluderar tydligt identifiering av de granskade uppgifterna, separering av data granskade efter förhållandegrupper och att jämföra jämförelser med kvoten till ett riktmärke. Andra mindre steg kan vara möjliga så rapporten matchar slutanvändarnas design och behov. Ägare, chefer och chefer måste kunna läsa och förstå förhållandet analysrapport i ett format som är bekant för dem.

Finansiella rapporter innehåller ofta ett stort antal nummer, information och annan information för intressenter. Även om en trendrapport kan visa om de nuvarande finansiella rapporterna innehåller data som ökar eller minskar, kan det finnas en brist på riktmärken här. Rapportanalysrapporten presenterar riktmärken som visar om specifika delar av ett företag är bättre eller sämre än en tidigare tidsperiod. Investerare använder ofta förhållanden för att bedöma ett företags finansiella styrka. Minskande förhållanden kan indikera ekonomiska svårigheter om inte ett företag ändrar sin verksamhet till mer lönsamma företag.

Flera förhållandegrupper är möjliga i en förhållandeanalysrapport. De grupper som oftast ses i denna rapport är likviditet, tillgångsomsättning, finansiell hävstång och lönsamhet. Varje kvotgrupp använder specifika uppgifter från företagets finansiella rapporter. Revisorer placerar alla förhållanden beräknade enligt sina respektive rubriker eller grupper av förhållanden. Specifika förhållanden har vanligtvis ingen beställning eftersom revisorer kan beräkna vilka som de anser vara viktigast för varje specifik grupp i rapporten.

Ekonomiska kvoter som beräknas på egen hand är vanligtvis värdelösa. Om till exempel en rapport om rapportförhållanden helt enkelt innehåller en uppsättning förhållanden bredvid finansiella data, har siffrorna ingen mening. Revisorer måste göra en jämförelse med någon annan siffra för att siffrorna faktiskt ska ha mening. En vanlig uppsättning information om rapporten är till exempel att placera branschgenomsnittet för varje kvot bredvid företagets förhållanden. På detta sätt ger rapportanalysrapporten riktmärken för att analysera företagets ekonomiska resultat.

Revisorer kan upprätta en rapport om kvotanalys på månadsbasis. Rapporten är utöver företagets standardekonomi. Ekonomiska förhållanden tenderar att vara en mer intern rapport, även om externa intressenter kan utarbeta sina egna rapporter om de vill. De offentliggjorda finansiella rapporterna bör erbjuda de uppgifter som krävs för att upprätta ekonomiska förhållanden.