Hvordan opretter jeg en forholdsanalyserapport?
En forholdsanalyserapport indeholder matematiske formler, der fordeler en virksomheds regnskaber. For at oprette en brugbar rapport skal regnskabsfolk og finansanalytikere følge et par grundlæggende trin. Disse trin inkluderer klart identificering af de data, der gennemgås, adskillelse af data gennemgået efter forholdsgrupper og tegning af sammenligninger med forholdene til en benchmark. Andre mindre trin kan være mulige, så rapporten svarer til slutbrugernes design og behov. Ejere, ledere og ledere skal være i stand til at læse og forstå forholdsanalyserapporten i et format, de er bekendt med.
Regnskaber indeholder ofte et stort antal numre, oplysninger og andre oplysninger til interessenter. Mens en trendrapport muligvis kan vise, om de aktuelle regnskaber indeholder data, der øges eller falder, kan der her være mangel på benchmarks. Rapportanalyserapporten præsenterer benchmarks, der viser, om bestemte dele af en virksomhed er bedre eller dårligere stillet end en tidligere periode. Investorer bruger ofte nøgletal til at vurdere et selskabs økonomiske styrke. Faldende nøgletal kan indikere økonomiske vanskeligheder, medmindre et selskab ændrer sine aktiviteter til mere rentable ventures.
Flere forholdsgrupper er mulige i en ratioanalyserapport. De grupper, der oftest ses i denne rapport, er likviditet, aktivomsætning, økonomisk gearing og rentabilitet. Hver ratio-gruppe bruger specifikke data hentet fra selskabets årsregnskab. Revisorer placerer alle nøgletal beregnet under deres respektive overskrifter eller grupper af nøgletal. Specifikke nøgletal har typisk ingen rækkefølge, da regnskabsfolk kan beregne de, de finder mest vigtige for hver specifik gruppe i rapporten.
Nøgletal beregnet på egen hånd er typisk ubrugelige. For eksempel, hvis en forholdsanalyserapport blot indeholder et sæt nøgletal ud for økonomiske data, har tallene ingen betydning. Revisorer skal foretage en sammenligning med et andet tal for at antallet faktisk kan have betydning. For eksempel er et almindeligt sæt oplysninger om rapporten at placere branchen gennemsnit for hvert forhold ud for virksomhedens nøgletal. På denne måde giver forholdsanalyserapporten benchmarks til analyse af virksomhedens økonomiske resultater.
Revisorer kan udarbejde en forholdsanalyserapport på månedlig basis. Rapporten er ud over virksomhedens standardøkonomi. Finansielle forhold er ofte en mere intern rapport, skønt eksterne interessenter kan udarbejde deres egne rapporter, hvis de ønsker det. De offentligt udgivne årsregnskaber skal tilbyde de nødvendige data til udarbejdelse af økonomiske forhold.