Hvordan skriver jeg en pengestyringspolicy?

Retningslinjer for kontantstyring er strategier som gjør det mulig å effektivt kontrollere prosessen med å samle inn, utbetale og investere kontanter. Å utvikle en spesifikk kontantstyringspolitikk er veldig viktig for omtrent enhver type virksomhet eller organisasjon, så vel som for prosessen med å effektivt administrere et husholdningsbudsjett. Av denne grunn er det ekstremt viktig å skrive en policy som taler til behovene til selskapet eller annen organisasjon hvis virksomheten skal nå sine mål. Som et ledd i utarbeidelsen av politikken er det viktig å etablere retningslinjer som styrer hvordan penger brukes, hvordan de spares og hvordan de investeres.

Et av de første trinnene i utviklingen av en brukbar pengestyringspolitikk er å sette opp spesifikke prosedyrer for å forvalte midler når de samles inn. For virksomheter betyr dette å ha en prosess for å motta betalinger, legge dem til kundefordringene til virksomheten og sørge for at disse midlene blir satt inn på den aktuelle selskapets bankkonto. Retningslinjene vil ofte inneholde instruksjoner for å legge ut og registrere innsamlede inntekter på en rettidig måte, slik at virksomheten kan benytte seg av midlene til å betale egne regninger i tide og unngå muligheten for sene gebyrer og straffer.

Etter at midlene er registrert riktig, vil kontanthåndteringspolitikken vanligvis adressere prosedyrene for tildeling av midler til spesifikke formål. Innenfor disse tildelingene må det settes inn spesifikke kontroller og saldo som hjelper til med å kontrollere hvordan disse midlene blir brukt i løpet av budsjettperioden. For eksempel, hvis et årlig budsjett fordeler et fast beløp med midler til kjøp av potetgull, kan policyen være å tillate kjøp av bare et visst antall chips per kalendermåned. Dette hjelper til med å forhindre at alle midlene som er avsatt til ordrelinjen på en gang blir utmattet, og sikrer at det er en viss fordel gjennom budsjettperioden.

En kontantstyringspolitikk adresserer ikke bare hvordan og når penger blir brukt, men også hvordan og når penger spares. Vanligvis betyr dette at du identifiserer en prosentandel av den totale inntekten som mottas i løpet av en spesifikk periode og tildeler den til sparing eller noen form for investeringstiltak. Målet her er å konsekvent legge til side kontanter i en slags rentebærende virksomhet, en aktivitet som over tid er med på å bygge kontantreserver til bruk under nødssituasjoner. Ved å bygge denne komponenten inn i den generelle kontanthåndteringspolitikken, kan et selskap eller husholdning spare minst litt penger og styrke sin økonomiske stabilitet.

Målet med en kontantstyringspolitikk er å gi retningslinjer for å samle inn, bruke og spare penger til beste fordel. Når selskapet vokser, er sjansen stor for at de eksakte prosedyrene i policyen vil endres for å møte nye omstendigheter. Ved periodisk å gjennomgå de gjeldende vilkårene i kontanthåndteringspolitikken, kan eiere og forvaltere sørge for at selskapets eiendeler blir utnyttet til beste fordel, slik at virksomheten kan oppnå et høyest mulig avkastningsnivå.