Hvordan skriver jeg en pengestyringspolitik?
Kontantstyringspolitikker er strategier, der gør det muligt effektivt at kontrollere processen med at indsamle, udbetale og investere kontanter. Udvikling af en bestemt pengestyringspolitik er meget vigtig for næsten enhver form for virksomhed eller organisation såvel som for processen med effektiv styring af et husholdningsbudget. Af denne grund er det ekstremt vigtigt at skrive en politik, der taler til virksomhedens eller anden organisations behov, hvis virksomheden skal nå sine mål. Som en del af forberedelsen af politikken er det vigtigt at opstille retningslinjer, der styrer, hvordan penge bruges, hvordan de spares, og hvordan de investeres.
Et af de første skridt i udviklingen af en brugbar pengestyringspolitik er at oprette specifikke procedurer til forvaltning af midler, når de indsamles. For virksomheder betyder det at have en proces til modtagelse af betalinger, bogføre dem på virksomhedens kundefordringer og sørge for, at disse midler er deponeret på den relevante virksomheds bankkonto. Politikken vil ofte indeholde instruktioner til bogføring og registrering af de indsamlede indtægter rettidigt, så virksomheden kan bruge disse midler til at betale sine egne regninger til tiden og undgå muligheden for sene gebyrer og sanktioner.
Når midlerne er korrekt registreret, vil pengestyringspolitikken normalt behandle procedurerne for tildeling af midler til specifikke formål. Inden for rammerne af disse tildelinger skal der indføres specifikke kontroller og saldi, der hjælper med at kontrollere, hvordan disse midler bruges i løbet af budgetperioden. For eksempel, hvis et årligt budget tildeler et fast beløb til midler til køb af kartoffelchips, kan politikken være at give mulighed for kun at købe et bestemt antal chips pr. Kalendermåned. Dette hjælper med at forhindre, at alle de midler, der er afsat til linjeposten på én gang, udtømmes og sikrer, at der er en vis fordel i hele budgetperioden.
En pengestyringspolitik adresserer ikke kun, hvordan og hvornår der bruges penge, men også hvordan og hvornår penge spares. Dette betyder typisk at identificere en procentdel af den samlede indkomst, der er modtaget i en bestemt periode og allokere den til opsparing eller en eller anden form for investeringsbestræbelser. Målet her er konsekvent at lægge kontanter til side i en slags rentebærende venture, en aktivitet, der over tid hjælper med at opbygge kontantreserver til brug i nødsituationer. Ved at opbygge denne komponent i den overordnede pengestyringspolitik kan en virksomhed eller husstand spare mindst lidt penge og styrke dens økonomiske stabilitet.
Målet med en pengestyringspolitik er at give retningslinjer for indsamling, udgifter og opsparing af penge til den bedste fordel. Når virksomheden vokser, er chancerne for, at de nøjagtige procedurer inden for politikken ændres for at imødekomme nye forhold. Ved periodisk at gennemgå de nuværende vilkår i pengestyringspolitikken, kan ejere og ledere sørge for, at virksomhedens aktiver bruges bedst muligt, hvilket giver virksomheden mulighed for at opnå det højeste mulige afkast.