Hvordan skriver jeg en kontanthåndteringspolitik?
Kontantstyringspolitikker er strategier, der gør det muligt at kontrollere processen med indsamling, udbetaling og investering af kontanter effektivt. At udvikle en specifik kontanthåndteringspolitik er meget vigtig for næsten enhver form for forretning eller organisation samt for processen med effektivt at styre et husholdningsbudget. Af denne grund er det ekstremt vigtigt at skrive en politik, der taler til virksomhedens eller anden organisations behov, hvis virksomheden skal opfylde sine mål. Som en del af forberedelsen af politikken er det vigtigt at etablere retningslinjer, der styrer, hvordan penge bruges, hvordan de spares, og hvordan de investeres.
Et af de første trin i udviklingen af en brugbar kontanthåndteringspolitik er at oprette specifikke procedurer til styring af midler, når de indsamles. For virksomheder betyder det at have en proces til modtagelsekonto. Politikken vil ofte omfatte instruktioner til udstationering og registrering af de indsamlede indtægter inden for en rettidig måde, hvilket giver virksomheden mulighed for at gøre brug af disse midler til at betale sine egne regninger til tiden og undgå muligheden for sene gebyrer og sanktioner.
Når midlerne er registreret korrekt, vil kontantstyringspolitikken normalt behandle procedurerne til tildeling af midler til specifikke formål. Inden for rammerne af disse tildelinger skal der indføres specifikke kontroller og saldi, der hjælper med at kontrollere, hvordan disse midler bruges i løbet af budgetperioden. For eksempel, hvis et årligt budget tildeler en fast mængde midler til køb af kartoffelchips, kan politikken være at muliggøre køb af kun en vis mængde chips pr. Kalendermåned. Det hjælper med at forhindre udtømmende alle de midler, der er tildelt til linjeposten på én gang, og sikrer, at der erNogle drager fordel i hele budgetperioden.
En kontanthåndteringspolitik adresserer ikke kun, hvordan og hvornår der bruges penge, men også hvordan og hvornår penge spares. Dette betyder typisk at identificere en procentdel af den samlede indkomst, der er modtaget i en bestemt periode, og tildele den til besparelser eller en eller anden form for investeringsbestræbelser. Målet her er at konsekvent lægge kontanter til side i en slags rentebærende satsning, en aktivitet, der over tid hjælper med at opbygge kontante reserver til brug i nødsituationer. Ved at opbygge denne komponent i den samlede pengestyringspolitik, kan et selskab eller husstand i det mindste spare lidt penge og styrke sin økonomiske stabilitet.
Målet med en kontanthåndteringspolitik er at give retningslinjer for indsamling, udgifter og spare midler til den bedste fordel. Efterhånden som virksomheden vokser, er chancerne for, at de nøjagtige procedurer inden for politikken ændres for at imødekomme nye omstændigheder. Ved med jævne mellemrum at gennemgå de nuværende vilkår i kontantstyringspolitikken, ejerERS og ledere kan sørge for, at virksomhedens aktiver bruges til den bedste fordel, hvilket giver virksomheden mulighed for at opnå det højeste niveau af afkast.