Como escrevo uma política de gerenciamento de caixa?
Políticas de gerenciamento de caixa são estratégias que possibilitam efetivamente controlar efetivamente o processo de coleta, desembolso e investimento em dinheiro. O desenvolvimento de uma política de gerenciamento de caixa específica é muito importante para praticamente qualquer tipo de empresa ou organização, bem como para o processo de gerenciamento efetivo de um orçamento familiar. Por esse motivo, escrever uma política que fale com as necessidades da empresa ou de outra organização é extremamente importante se a empresa for cumprir seus objetivos. Como parte da preparação da política, é importante estabelecer diretrizes que governem como o dinheiro é gasto, como é salvo e como é investido. Para as empresas, isso significa ter um processo para receber pagamentos, publicá -los nas contas a receber do negócio e garantir que esses fundos sejam depositados no banco apropriado da empresaconta. A política geralmente inclui instruções para postar e registrar a receita coletada em tempo hábil, permitindo que a empresa use esses fundos para pagar suas próprias contas a tempo e evitar a possibilidade de taxas e multas tardias.
Depois que os fundos forem registrados corretamente, a política de gerenciamento de caixa geralmente aborda os procedimentos para alocar fundos para fins específicos. Dentro do contexto dessas alocações, verificações e saldos específicos devem ser implementados que ajudem a controlar como esses fundos são gastos ao longo do período do orçamento. Por exemplo, se um orçamento anual alocar uma quantidade fixa de fundos para a compra de batatas fritas, a política pode ser para permitir a compra de apenas uma certa quantidade de chips por mês civil. Fazer isso ajuda a evitar esgotar todos os fundos alocados ao item de linha ao mesmo tempo, garantindo que hajaAlguns benefícios ao longo do período do orçamento.
Uma política de gerenciamento de caixa não apenas aborda como e quando o dinheiro é gasto, mas também como e quando o dinheiro é economizado. Normalmente, isso significa identificar uma porcentagem da renda total recebida durante um período específico e alocá -lo para economias ou algum tipo de empreendimento de investimento. O objetivo aqui é colocar em dinheiro consistente em algum tipo de empreendimento portadores de juros, uma atividade que com o tempo ajuda a criar reservas de caixa para uso durante emergências. Ao construir esse componente na política geral de gerenciamento de caixa, uma empresa ou família pode economizar pelo menos um pouco de dinheiro e fortalecer sua estabilidade financeira.
O objetivo com uma política de gerenciamento de caixa é fornecer diretrizes para coletar, gastar e economizar fundos para a melhor vantagem. À medida que a empresa cresce, as chances são de que os procedimentos exatos da política mudarão para atender às novas circunstâncias. Revisando periodicamente os termos atuais da política de gerenciamento de caixa, possuirErs e gerentes podem garantir que os ativos da empresa estejam sendo usados para melhor vantagem, permitindo que os negócios obtenham o mais alto nível de retorno possível.