Jak mohu napsat politiku řízení hotovosti?
Zásady správy hotovosti jsou strategie, které umožňují efektivně kontrolovat proces sběru, vyplacení a investování hotovosti. Vývoj konkrétní politiky řízení hotovosti je velmi důležitý pro téměř jakýkoli typ podnikání nebo organizace, jakož i pro proces efektivního řízení rozpočtu domácnosti. Z tohoto důvodu je psaní politiky, která hovoří o potřebách společnosti nebo jiné organizace, nesmírně důležité, pokud má podnik splnit své cíle. V rámci přípravy politiky je důležité stanovit pokyny, které upravují, jak se peníze vynakládají, jak jsou uloženy a jak jsou investovány. U podniků to znamená mít proces pro přijímání plateb, zveřejnění na účtech pohledávek a zajistit, aby byly tyto prostředky vloženy do příslušné banky společnostiúčet. Tato politika bude často zahrnovat pokyny pro zveřejňování a zaznamenávání shromážděných příjmů včas, což podnikání umožní využít tyto prostředky na placení vlastních účtů včas a vyhnout se možnosti pozdních poplatků a pokut.
Po správném zaznamenání prostředků se politika správy hotovosti obvykle zaměří na postupy přidělování finančních prostředků pro konkrétní účely. V souvislosti s těmito alokacemi musí být zavedeny konkrétní kontroly a zůstatky, které pomáhají kontrolovat, jak jsou tyto prostředky vynaloženy v průběhu rozpočtového období. Pokud například roční rozpočet přidělí pevnou částku finančních prostředků na nákup bramborových čipů, může být politikou umožnit nákup pouze určité množství čipů za kalendářní měsíc. Tímto způsobem pomáhá zabránit vyčerpání všech prostředků přidělených na řádkové položce najednou a zajistit, aby existovalyNěkteré výhody po celou dobu rozpočtu.
Politika řízení hotovosti nejen řeší, jak a kdy jsou peníze utraceny, ale také jak a kdy jsou peníze ušetřeny. Obvykle to znamená identifikovat procento z celkového příjmu získaného během konkrétního období a přidělit jej úsporám nebo nějakému typu investičního úsilí. Cílem je zde soustavně odkládat hotovost v nějakém druhu úrokového podniku, což je činnost, která v průběhu času pomáhá budovat hotovostní rezervy pro použití během mimořádných událostí. Budováním této součásti do celkové politiky řízení hotovosti může společnost nebo domácnost ušetřit alespoň trochu peněz a posílit jeho finanční stabilitu.
Cílem s politikou správy hotovosti je poskytnout pokyny pro shromažďování, výdaje a šetření finančních prostředků na nejlepší výhodu. Jak společnost roste, je pravděpodobné, že přesné postupy v rámci politiky se změní tak, aby splnily nové okolnosti. Pravidelným přezkoumáním současných podmínek politiky řízení hotovosti, vlastníErs a manažeři se mohou ujistit, že aktiva společnosti se používá k nejlepší výhodě, což umožňuje podniku získat nejvyšší úroveň návratnosti.