Hur skriver jag en policy för kontanthantering?

Politik för hantering av kontanter är strategier som gör det möjligt att effektivt kontrollera processen för att samla in, utbetala och investera kontanter. Att utveckla en specifik penninghanteringspolicy är mycket viktigt för nästan alla typer av företag eller organisationer, liksom för processen att effektivt hantera en hushållsbudget. Av detta skäl är det extremt viktigt att skriva en policy som talar mot företagets eller andra organisationers behov om verksamheten ska uppfylla sina mål. Som en del av utarbetandet av policyn är det viktigt att fastställa riktlinjer som styr hur pengar spenderas, hur de sparas och hur de investeras.

Ett av de första stegen i utvecklingen av en genomförbar policy för kontanthantering är att skapa specifika förfaranden för att hantera medel när de samlas in. För företag innebär detta att du har en process för att ta emot betalningar, bokföra dem på företagets kundfordringar och se till att dessa medel deponeras på lämpligt företagets bankkonto. Policyn kommer ofta att innehålla instruktioner för att bokföra och registrera de insamlade intäkterna i tid, så att företaget kan använda dessa medel för att betala sina egna räkningar i tid och undvika möjligheten till sena avgifter och påföljder.

När fonderna har registrerats korrekt kommer kontanthanteringspolicyn vanligtvis att behandla förfarandena för fördelning av medel för specifika ändamål. Inom ramen för dessa tilldelningar måste specifika kontroller och saldo införas som hjälper till att kontrollera hur dessa medel används under budgetperioden. Till exempel, om en årlig budget tilldelar ett fast belopp för medel för inköp av potatischips, kan policyn vara att möjliggöra inköp av endast ett visst antal chips per kalendermånad. Detta hjälper till att förhindra att alla medel som tilldelas raden på en gång blir uttömda och säkerställer att det finns en viss fördel under budgetperioden.

En kontanthanteringspolicy handlar inte bara om hur och när pengar spenderas, utan också hur och när pengar sparas. Vanligtvis innebär detta att identifiera en procentandel av den totala inkomsten som erhållits under en viss period och fördela den till besparingar eller någon typ av investeringsinsatser. Målet här är att konsekvent lägga undan kontanter i någon form av räntebärande företag, en aktivitet som över tid hjälper till att bygga kassareserver för användning under nödsituationer. Genom att bygga in denna komponent i den övergripande kontanthanteringspolitiken kan ett företag eller hushåll spara åtminstone lite pengar och stärka dess finansiella stabilitet.

Målet med en kontanthanteringspolicy är att tillhandahålla riktlinjer för att samla in, spendera och spara pengar till bästa fördel. När företaget växer är chansen att de exakta rutinerna inom policyn kommer att ändras för att möta nya omständigheter. Genom att regelbundet granska de nuvarande villkoren för kontanthanteringspolicyn kan ägare och chefer se till att företagets tillgångar utnyttjas till bästa fördel, vilket gör att verksamheten får högsta möjliga avkastning.