Jak napisać zasady zarządzania gotówką?
Zasady zarządzania gotówką to strategie, które pozwalają skutecznie kontrolować proces gromadzenia, wypłacania i inwestowania gotówki. Opracowanie określonej polityki zarządzania gotówką jest bardzo ważne dla każdego rodzaju firmy lub organizacji, a także dla procesu skutecznego zarządzania budżetem gospodarstwa domowego. Z tego powodu napisanie polityki, która odpowiada potrzebom firmy lub innej organizacji, jest niezwykle ważne, jeśli firma ma osiągnąć swoje cele. W ramach przygotowywania polityki ważne jest ustanowienie wytycznych regulujących sposób wydawania pieniędzy, ich oszczędzania i inwestowania.
Jednym z pierwszych kroków w opracowaniu praktycznej polityki zarządzania gotówką jest ustanowienie określonych procedur zarządzania gromadzonymi funduszami. Dla firm oznacza to proces otrzymywania płatności, księgowania ich na należnościach firmy i upewnienia się, że środki te zostaną zdeponowane na odpowiednim firmowym rachunku bankowym. Polityka często będzie zawierać instrukcje dotyczące terminowego księgowania i rejestrowania zebranych dochodów, umożliwiając firmie wykorzystanie tych środków na terminowe opłacenie rachunków oraz uniknięcie możliwości spóźnienia się z opłatami i karami.
Po prawidłowym zarejestrowaniu funduszy polityka zarządzania środkami pieniężnymi zwykle dotyczy procedur alokacji środków na określone cele. W kontekście tych przydziałów należy wprowadzić specjalne kontrole i salda, które pomogą kontrolować sposób wydatkowania tych środków w trakcie okresu budżetowego. Na przykład, jeśli roczny budżet przeznacza stałą kwotę środków na zakup chipsów ziemniaczanych, zasadą może być zezwolenie na zakup tylko pewnej ilości chipsów w miesiącu kalendarzowym. Pomoże to uniknąć wyczerpania wszystkich środków przydzielonych do elementu zamówienia jednocześnie, zapewniając pewne korzyści w całym okresie budżetowym.
Polityka zarządzania gotówką dotyczy nie tylko tego, jak i kiedy pieniądze są wydawane, ale także jak i kiedy pieniądze są oszczędzane. Zazwyczaj oznacza to identyfikację procentu całkowitego dochodu uzyskanego w danym okresie i przeznaczenie go na oszczędności lub pewien rodzaj inwestycji. Celem jest tutaj konsekwentne odkładanie gotówki na jakieś oprocentowane przedsięwzięcie, które z czasem pomaga w tworzeniu rezerw gotówkowych na wypadek sytuacji kryzysowych. Dzięki wbudowaniu tego elementu w ogólną politykę zarządzania gotówką firma lub gospodarstwo domowe może zaoszczędzić co najmniej trochę pieniędzy i wzmocnić swoją stabilność finansową.
Celem polityki zarządzania gotówką jest zapewnienie wskazówek dotyczących gromadzenia, wydawania i oszczędzania funduszy, aby jak najlepiej wykorzystać. W miarę rozwoju firmy są szanse, że dokładne procedury w ramach polisy zmienią się w celu spełnienia nowych okoliczności. Dzięki okresowemu przeglądowi bieżących warunków polityki zarządzania gotówką właściciele i menedżerowie mogą upewnić się, że aktywa firmy są wykorzystywane w najlepszy sposób, umożliwiając firmie uzyskanie najwyższego możliwego zwrotu.