Hva er formålet med årsregnskapet til Pro Forma?
Pro forma årsregnskap gir selskaper en estimering av fremtidig økonomisk ytelse. Alle selskaper utarbeider regnskap av noe slag, med det vanligste resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen. Problemet med disse uttalelsene er at de rapporterer tidligere økonomisk historie, som kanskje ikke kan gjenta seg. Pro forma årsregnskap fokuserer på fremtiden, og bruker tidligere informasjon som en retningslinje. Å ha disse estimatene vil hjelpe selskapet med å budsjettere med fremtidige kontantutgifter og forberede seg på et sterkt eller svakt fremtidig overskudd.
De fleste selskaper vil bruke et prosentvis veksttall som base når de estimerer fremtidig finansiell informasjon. For eksempel vil eiere og ledere studere det nåværende økonomiske markedet eller forholdene og gjennomgå historiske regnskaper med lignende salgsforventninger. Dette kan hjelpe selskapets lederteam med å bestemme hvor mye salget vil vokse, for eksempel 10 eller 15 prosent. Dette vekstestimatet blir deretter anvendt på forrige års regnskap for å lage det kommende års proforma-regnskap.
Resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen er ofte de to mest populære proforma-regnskapene. Balanse inneholder et selskaps eiendeler og gjeld; disse to kategoriene - først og fremst de som faller i langsiktige aktiva eller forpliktelseskategorier - vil kanskje ikke vokse betydelig i fremtidige perioder. Kortsiktige eiendeler og forpliktelser som kontanter, kundefordringer, varebeholdning, leverandørgjeld eller kredittlinjer kan være de eneste kontoene som endrer seg betydelig. Eiere og ledere kan kreve en liten proforma i balansen for disse regnskapene for å estimere de tilhørende utgiftene for disse kontoene.
En enkel måte å lage proforma regnskap på er å bruke vekstprosenten på tidligere uttalelser. I mange tilfeller vil et selskaps økonomiske programvare automatisk opprette disse uttalelsene. En regnskapsfører vil ganske enkelt trenge å legge inn forventet vekstrate og kjøre uttalelsene. Bruk av automatisert programvare åpner også for flere pro forma-utsagn som gir estimater for høye, gjennomsnittlige og lave vekstrater. Hvert sett med uttalelser lar selskapet deretter lage et budsjett basert på de forskjellige scenariene for vekstrater.
Aksjede selskaper leverer ofte proforma regnskap for investorer. Disse uttalelsene følger vanligvis med de fremtidsrettede uttalelsene fra ledelsen. Dette er en måte for eiere og ledere å informere investorer om hva selskapet forventer å skje i løpet av en nær fremtid. Selskapet skisserer også på plass sikkerhetsnett for å forhindre fortjenestetap i tilfelle forventninger om lav vekst. Denne informasjonen kan bidra til å berolige investorene om at selskapet vil være lønnsomt selv i vanskelige tider.