Hva er formålene med proforma -regnskap?
Pro forma regnskap gir selskaper en estimering av fremtidige økonomiske resultater. Alle selskaper utarbeider regnskap av noe slag, med den vanligste resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen. Problemet med disse uttalelsene er at de rapporterer tidligere økonomisk historie, som kanskje ikke gjentar seg. Pro forma regnskap fokuserer på fremtiden, ved å bruke tidligere informasjon som retningslinje. Å ha disse estimatene vil hjelpe selskapets budsjett for fremtidige kontantutgifter og forberede seg på sterk eller svak fremtidig fortjeneste.
De fleste selskaper vil bruke et prosentvis veksttall som base når de estimerer fremtidig økonomisk informasjon. For eksempel vil eiere og ledere studere det nåværende økonomiske markedet eller betingelsene og gjennomgå historiske regnskaper med lignende salgsforventninger. Dette kan hjelpe selskapets ledergruppe med å bestemme hvor mye salget vil vokse, for eksempel 10 eller 15 prosent. Dette vekstestimatet erderetter brukt på året før årsregnskap for å opprette det kommende års proforma -regnskap.
Resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen er ofte de to mest populære proforma -regnskapet. Balanse inneholder eiendeler og forpliktelser til et selskap; Disse to kategoriene-først og fremst de som faller i kategoriene på lang sikt eller ansvar-vokser kanskje ikke betydelig i fremtidige perioder. Kortsiktige eiendeler og forpliktelser som kontanter, kundefordringer, varelager, betalbar kontoer eller kredittlinjer kan være de eneste kontoene som endres betydelig. Eiere og ledere kan kreve en liten balanse for disse kontoene for å estimere de tilhørende utgiftene for disse kontoene.
En enkel måte å lage pro forma -regnskap er å anvende vekstprosenten på tidligere uttalelser. I mange tilfeller en kompAnes økonomiske program vil automatisk opprette disse uttalelsene. En regnskapsfører vil ganske enkelt trenge å gå inn i den forventede vekstraten og kjøre uttalelsene. Å bruke automatisert programvare gir også mulighet for flere Pro Fora -setninger som gir estimater på høye, gjennomsnittlige og lave vekstrater. Hvert sett med uttalelser lar selskapet deretter lage et budsjett basert på de forskjellige scenariene for vekstrater.
Offentlige selskaper gir ofte proforma regnskap for investorer. Disse uttalelsene følger generelt med de fremtidsrettede uttalelsene fra ledelsen. Dette er en måte for eiere og ledere informerer investorer om hva selskapet forventer å skje i løpet av en nær fremtid. Selskapet skisserer også sikkerhetsnettene på plass for å forhindre overskuddstap i tilfelle forventninger med lave vekst. Denne informasjonen kan bidra til å berolige investorene om at selskapet vil være lønnsomt selv i vanskelige tider.