Hvad er formålet med Pro Forma-regnskaber?
Pro forma-regnskaber giver virksomhederne en skøn over den fremtidige økonomiske udvikling. Alle virksomheder udarbejder regnskaber af en eller anden art, hvor det mest almindelige er resultatopgørelse, balance og kontantstrømopgørelse. Problemet med disse udsagn er, at de rapporterer tidligere økonomisk historie, som måske eller måske ikke gentager sig selv. Pro forma årsregnskaber fokuserer på fremtiden ved hjælp af tidligere information som en retningslinje. At have disse estimater vil hjælpe virksomheden med at budgettere for fremtidige kontante udgifter og forberede sig på stærk eller svag fremtidig fortjeneste.
De fleste virksomheder vil bruge et procentuelt væksttal som base, når de estimerer fremtidig finansiel information. For eksempel vil ejere og ledere undersøge det aktuelle økonomiske marked eller de aktuelle forhold og gennemgå historiske regnskaber med lignende salgsforventninger. Dette kan hjælpe virksomhedens ledelsesteam med at bestemme, hvor meget dets salg vil vokse, såsom 10 eller 15 procent. Dette vækstestimat anvendes derefter på det foregående års regnskab med henblik på at oprette det kommende års pro forma-regnskaber.
Resultatopgørelsen og kontantstrømopgørelsen er ofte de to mest populære proforma-regnskaber. Balance indeholder et selskabs aktiver og passiver; disse to kategorier - primært dem, der falder inden for de langsigtede aktiv- eller passivkategorier - vokser muligvis ikke markant i fremtidige perioder. Kortsigtede aktiver og forpligtelser som kontanter, tilgodehavender, lager, leverandørkonti eller kreditlinjer er muligvis de eneste konti, der ændrer sig markant. Ejere og ledere kan muligvis kræve en lille pro forma-balance for disse konti for at estimere de relaterede udgifter til disse konti.
En enkel måde at oprette proforma-regnskaber på er at anvende vækstprocenten på tidligere udsagn. I mange tilfælde opretter et virksomheds finansielle softwareprogram automatisk disse erklæringer. En revisor vil simpelthen nødt til at indtaste den forventede vækstrate og køre erklæringerne. Brug af automatiseret software tillader også flere pro forma-udsagn, der giver estimater for høje, gennemsnitlige og lave vækstrater. Hvert sæt udsagn lader virksomheden derefter oprette et budget baseret på de forskellige scenarier for vækstrater.
Offentligt ejede virksomheder leverer ofte proforma regnskaber til investorer. Disse erklæringer ledsager generelt de fremadrettede udsagn fra ledelsen. Dette er en måde for ejere og ledere at informere investorer om, hvad virksomheden forventer at ske i den nærmeste fremtid. Virksomheden skitserer også de sikkerhedsnet, der er på plads for at forhindre tab af fortjeneste i tilfælde af forventninger til lav vækst. Disse oplysninger kan hjælpe med at forsikre investorerne om, at virksomheden vil være rentabel, selv i hårde tider.