Hva er et debetmemorandum?
Et debetnotat er et regnskapsverktøy som brukes til flere formål. Det fungerer som et kjøretøy for finansinstitusjoner, for eksempel banker, for å informere sine kunder om endringer i kontosaldoen på grunn av en internt generert transaksjon som kanskje ikke er inkludert i de vanligste typekostnadene som påløper kontoen til slike kunder. Anlegget brukes også av selskaper som et middel til å korrigere en ubalanse i kostnadene som tidligere er utstedt for en transaksjon.
Noen ganger gjør selskaper feil ved å belaste kundene sine et beløp som kan være lavere enn den faktiske prisen for en tjeneste eller et produkt. Når dette skjer, kan selskapet bestemme seg for å løse en slik feil ved bruk av et debetnotat. I dette tilfellet vil debetnotatet bare omfatte forskjellen mellom det tidligere belastede beløpet og det faktiske beløpet, som vil bli utstedt til kunden som en regning. Selskapet som utsteder et slikt debetnotat kan også ha unnlatt å ta noen faktorer som påvirker varens pris når det utstedte den opprinnelige fakturaen, noe som gjør det nødvendig for det å beregne og tilskrive det faktiske beløpet til kunden for overføring av innbetaling.
En annen søknad om et debetnotat er en belastning som tilskrives kontoen til en kontoinnehaver av en bank, annet enn de vanlige kostnadene. For eksempel kan en bank debitere en oppgitt sum fra en kontoinnehavers saldo som en straffbot for utstedelse av avvisede sjekker. I et slikt tilfelle vil banken utstede et debetnotat til den berørte kunden, informere ham eller henne om fradragene, arten av fradraget og gjeldende saldo på innskyterens konto. Noen ganger kan banken utstede et debetnotat når den debiterer litt penger fra kundens konto som et servicegebyr for vedlikehold av kontoen.
Andre ganger kan årsaken til genereringen av dette verktøyet skyldes en slags feil fra regnskapsførerenes side ved avstemming av selskapsregnskapet. I denne typen saker vil regnskapsførerne kompensere for feilen ved bruk av et debetnotat. Vanligvis vil slike feil i avstemmingen overdrive den totale saldoen på kontoen, eller det kan skyldes noen feil ved å belaste kundene for tjenester og varer som har økt den totale saldoen.