デビットメモとは何ですか？

デビットメモは、いくつかの目的に使用される会計ツールです。 これは、銀行などの金融機関が、そのような顧客のアカウントに発生するより一般的なタイプの料金には含まれない可能性のある内部で発生したトランザクションによる口座残高の変更を顧客に通知する手段として機能します。 この機能は、企業が以前に取引に対して発行した料金の不均衡を修正する手段としても利用されています。

企業は、サービスや製品の実際の価格よりも低い金額を顧客に請求することでミスをすることがあります。 これが発生した場合、会社は借方メモを使用してこのような間違いに対処することを決定する場合があります。 この場合、借方メモには、以前に請求された金額と実際の金額との差額のみが含まれ、請求書として顧客に発行されます。 このような借方メモを発行する会社は、元の請求書を発行したときに商品の価格に影響するいくつかの要因を考慮しなかった可能性があり、送金のために実際の金額を顧客に再計算して帰属させる必要がある支払い。

デビットメモのもう1つのアプリケーションは、通常の請求以外に、銀行が口座所有者の口座に起因する請求です。 たとえば、銀行は、バウンスされた小切手を発行した場合の罰金として、口座所有者の残高から所定の金額を引き落とす場合があります。 そのような場合、銀行は影響を受ける顧客に借方メモを発行し、控除、控除の性質、および預金者の口座の現在の残高を通知します。 銀行は、口座を維持するためのサービス料金として顧客の口座からいくらかのお金を引き落とすときに、借方メモを発行することがあります。

それ以外の場合、このツールが生成される理由は、会社のアカウントを調整する際の会計士側の何らかのエラーが原因である可能性があります。 このタイプの場合、会計士は借方メモを使用してエラーを補います。 通常、調整のこのような間違いは、口座の合計残高を過大評価するか、または合計残高を増やしたサービスと商品を顧客に請求する際のいくつかの間違いが原因である可能性があります。