Co to jest memorandum debetowe?

Nota debetowa jest narzędziem księgowym wykorzystywanym do różnych celów. Służy jako narzędzie dla instytucji finansowych, takich jak banki, do informowania klientów o zmianach sald na ich rachunkach spowodowanych wewnętrznie generowaną transakcją, która może nie zostać uwzględniona w typowych opłatach naliczanych na rachunkach takich klientów. Z instrumentu korzystają także firmy jako sposób korygowania nierównowagi w opłatach uprzednio wystawionych za transakcję.

Czasami firmy popełniają błędy, obciążając swoich klientów kwotą, która może być niższa niż rzeczywista cena za usługę lub produkt. W takim przypadku firma może podjąć decyzję o zaradzeniu takiemu błędowi za pomocą memorandum debetowego. W takim przypadku memorandum debetowe będzie zawierało jedynie różnicę między poprzednio obciążoną kwotą a faktyczną kwotą, która zostanie wydana klientowi jako rachunek. Firma wystawiająca taką notę ​​debetową mogła również nie wziąć pod uwagę niektórych czynników, które wpływają na cenę towaru, wystawiając oryginalną fakturę, co powoduje konieczność ponownego obliczenia i przypisania faktycznej kwoty klientowi w celu przekazania Zapłata.

Kolejnym wnioskiem o memorandum debetowe jest opłata przypisana do rachunku posiadacza rachunku przez bank, inna niż zwykłe opłaty. Na przykład bank może obciążyć określoną kwotę z salda posiadacza rachunku jako karę pieniężną za wystawienie czeków odesłanych. W takim przypadku bank wystawi memorandum debetowe na rzecz klienta, którego dotyczy wniosek, informując go o potrąceniach, charakterze potrącenia oraz aktualnym saldzie na rachunku deponenta. Czasami bank może wystawić memorandum debetowe, gdy pobierze część pieniędzy z konta klienta jako opłatę za obsługę konta.

W innych przypadkach przyczyną wygenerowania tego narzędzia może być jakiś błąd po stronie księgowych podczas uzgadniania kont firmowych. W tego rodzaju przypadkach księgowi uzupełnią błąd za pomocą memorandum debetowego. Zwykle takie błędy w uzgodnieniu spowodują zawyżenie całkowitego salda na koncie lub mogą wynikać z pewnych błędów w obciążaniu klientów za usługi i towary, które spowodowały zwiększenie całkowitego salda.