Hvad er et debetmemorandum?
Et debetnotat er et regnskabsværktøj, der bruges til flere formål. Det fungerer som et køretøj for finansielle institutioner, såsom banker, til at informere deres kunder om ændringer i deres kontosaldo på grund af en internt genereret transaktion, der muligvis ikke er inkluderet i de mere almindelige typer gebyrer, der påløber sådanne kunders konti. Faciliteten bruges også af virksomheder som et middel til at korrigere en ubalance i de gebyrer, der tidligere er udstedt for en transaktion.
Nogle gange foretager virksomheder fejl ved at opkræve deres kunder et beløb, der kan være lavere end den faktiske pris for en service eller et produkt. Når dette sker, kan virksomheden beslutte at løse en sådan fejl ved hjælp af et debetmemorandum. I dette tilfælde inkluderer debetnotatet kun forskellen mellem det tidligere opkrævede beløb og det faktiske beløb, som udstedes til kunden som en regning. Virksomheden, der udsteder en sådan overførselsnotat, kan også have undladt at tage nogle faktorer, der påvirker varens pris, i betragtning, da det udstedte den originale faktura, hvilket gjorde det nødvendigt for det at omberegne og tilskrive det faktiske beløb til kunden til overførsel af betaling.
En anden ansøgning om et debetmemorandum er et gebyr, der tilskrives en kontos indehaveren af en bank, bortset fra de sædvanlige gebyrer. For eksempel kan en bank muligvis debitere et angivet beløb fra en kontohavers saldo som en bøde for udstedelse af afvisede kontroller. I et sådant tilfælde udsteder banken et debetmemorandum til den berørte kunde, der underretter ham eller hende om fradragene, arten af fradraget og den aktuelle saldo på indskyderens konto. Undertiden kan banken muligvis udstede et debetnotat, når den debiterer nogle penge fra kundens konto som et servicegebyr for at opretholde kontoen.
På andre tidspunkter kan årsagen til oprettelsen af dette værktøj skyldes en eller anden form for fejl fra regnskabsførernes side ved afstemning af firmakonti. I denne type tilfælde kompenserer revisorerne for fejlen ved hjælp af et debetnotat. Normalt vil sådanne fejl i afstemningen overdrive den samlede saldo på kontoen, eller det kan skyldes nogle fejl ved debitering af kunderne for tjenester og varer, der har øget den samlede saldo.