Vad är ett debetmemorandum?
Ett debetmemorandum är ett redovisningsverktyg som används för flera syften. Det fungerar som ett medel för finansinstitut, till exempel banker, för att informera sina kunder om förändringar i deras kontosaldo på grund av en internt genererad transaktion som kanske inte ingår i de vanligaste typerna avgifter som tillfaller sådana kunders konton. Anläggningen används också av företag som ett sätt att korrigera en obalans i de avgifter som tidigare utfärdats för en transaktion.
Ibland gör företag misstag genom att debitera sina kunder ett belopp som kan vara lägre än det faktiska priset för en tjänst eller produkt. När detta händer kan företaget besluta att ta itu med ett sådant misstag genom att använda ett debetmemorandum. I det här fallet kommer debiteringsnotatet endast att innehålla skillnaden mellan det tidigare belastade beloppet och det faktiska beloppet, som kommer att utfärdas till kunden som en räkning. Företaget som utfärdar ett sådant debiteringsnotat kan också ha misslyckats med att ta hänsyn till vissa faktorer som påverkar varans pris när det utfärdade den ursprungliga fakturan, vilket gjorde det nödvändigt för det att beräkna om och tillskriva det faktiska beloppet till kunden för överföring av betalning.
En annan ansökan om ett debetmemorandum är en avgift som hänförs till en kontoinnehavares konto av en bank, utom de vanliga avgifterna. Till exempel kan en bank debitera ett angivet belopp från en kontoinnehavares saldo som en böter för att utfärda studsade checkar. I ett sådant fall kommer banken att utfärda ett debetmemorandum till den drabbade kunden och informera honom eller henne om avdragen, avdragets art och det aktuella saldot på insättarens konto. Ibland kan banken utfärda ett debetmemorandum när den debiterar lite pengar från kundens konto som serviceavgift för att upprätthålla kontot.
Vid andra tillfällen kan orsaken till skapandet av detta verktyg bero på någon form av fel från revisorerna vid avstämning av företagskonton. I denna typ av fall kompenserar revisorerna för felet genom att använda ett debetmemorandum. Vanligtvis kommer sådana misstag i avstämningen att överskatta den totala saldot på kontot, eller det kan bero på vissa misstag i att debitera kunderna för tjänster och varor som har ökat den totala saldot.