Co je to debetní memorandum?

Debetní memorandum je účetní nástroj, který je využíván k několika účelům. Slouží jako prostředek pro finanční instituce, jako jsou banky, informovat své zákazníky o změnách v zůstatcích na účtech v důsledku interně generované transakce, která nemusí být zahrnuta do běžnějších typů poplatků, které se hromadí na účtech těchto zákazníků. Společnosti tento nástroj využívají také jako prostředek k nápravě nevyváženosti poplatků dříve vydaných za transakci.

Společnosti někdy dělají chyby tím, že svým zákazníkům účtují částku, která může být nižší než skutečná cena za službu nebo produkt. Pokud k tomu dojde, může se společnost rozhodnout řešit takovou chybu pomocí inkasního memoranda. V tomto případě bude inkaso obsahovat pouze rozdíl mezi dříve účtovanou částkou a skutečnou částkou, která bude zákazníkovi vystavena jako faktura. Společnost, která vydává takové inkasní memorandum, možná také při vystavení původní faktury nezohlednila některé faktory, které mají vliv na cenu komodity, a proto bylo nutné přepočítat a připsat skutečnou částku zákazníkovi za úhradu platba.

Další žádostí o debetní memorandum je poplatek, který je připsán na účet majitele účtu bankou, kromě obvyklých poplatků. Například banka může odečíst stanovenou částku ze zůstatku majitele účtu jako pokutu za vydání odložených šeků. V takovém případě vydá banka dotčenému zákazníkovi dobropis, který jej informuje o odpočtech, povaze odpočtu a aktuálním zůstatku na účtu vkladatele. Někdy může banka vydat inkasní memorandum, když odečte část peněz z účtu zákazníka jako servisní poplatek za vedení účtu.

V jiných případech může být příčinou generování tohoto nástroje jistá chyba ze strany účetních při sladění firemních účtů. V takovém případě účetní nahradí chybu pomocí debetního memoranda. Takové chyby při usmíření obvykle nadhodnocují celkový zůstatek na účtu nebo to může být způsobeno některými chybami při účtování zákazníků za služby a zboží, které zvýšily celkový zůstatek.