Hva er en periodekostnad?

Noen ganger referert til som en periodekostnad, er en periodekostnad alle typer utgifter som er relatert til en bestemt tidsramme eller periode i stedet for det faktiske volumet av produktsalg som genereres. Vanligvis inkluderer dette salg samt generelle administrasjonsutgifter som påløper i løpet av den tidsrammen som belastes de genererte eller innsamlede inntektene for den samme perioden. Ofte blir en periodekostnad regnskapsført på samme måte som en fast utgift, selv om beløpet til en gjentakende kostnad vil endre seg i løpet av en kommende periode.

Å vurdere periodekostnadene knyttet til en gitt tidsramme er viktig for enhver type virksomhetsinnsats. Dette gjør det mulig å raskt finne ut om inntektene som genereres eller samles inn i løpet av en gitt tidsramme, er tilstrekkelige til å administrere kostnadene ved å drifte virksomheten på en måte som minimerer å dyppe ned i reservefond eller pådra seg sene gebyrer eller avgifter på forfalt gjeld. Når periodekostnaden er tilstrekkelig høyere enn de faktiske inntektsinntektene, kan dette bety at virksomheten må revurdere faktureringsstrategiene, eller gjøre endringer i hvordan den strukturerer utestående gjeld.

Mange selskaper har en tendens til å relatere periodekostnaden til innsamlede inntekter i stedet for inntektene som genereres i løpet av den samme tidsrammen. Dette er fordi inntekter som genereres i løpet av perioden muligens ikke kan realiseres innen den tidsrammen. For eksempel kan en kunde legge inn en betydelig bestilling den første dagen i en kalendermåned, men ikke overføre betaling for den ordren før en gang den påfølgende måneden. Hvis perioden under betraktning er en kalendermåned, hjelper ikke den genererte inntekten til å kompensere for kostnader siden den faktisk ikke er mottatt eller innkrevd før neste måned.

Ved å evaluere periodekostnaden, kan virksomheter ofte identifisere om deres nåværende driftspraksis faktisk beveger selskapet mot sine mål, eller om det er behov for å gjøre noen justeringer i måten virksomheten driver på. For eksempel kan en ugunstig mengde periodekostnader bety at selskapet trenger å gjøre noen endringer i måten det styrer produksjonsprosessen eller bestiller råvarer, eller muligens til og med i hvordan det finansierer innsatsen til salgsavdelingen. Overvåking av periodekostnadene gjør det mulig å ordne økonomi slik at den vanlige kontantstrømmen er tilstrekkelig til å holde selskapet stabilt og i stand til å fortsette å drive med fortjeneste i fremtiden. Mange selskaper vil vurdere periodekostnader på minst månedlig basis, en strategi som ofte kan gjøre det mulig å styre utgifter og inntekter før en liten emisjon kan ha en negativ innvirkning på den samlede driften.