Co jsou dobové náklady?

Někdy se nazývá náklady na období, náklady na období jsou libovolné typy nákladů, které se vztahují spíše ke konkrétnímu časovému rámci nebo období, než ke skutečnému objemu generovaného prodeje produktu. Obvykle to zahrnuje veškeré prodejní i obecné správní náklady, které vzniknou v tomto časovém rámci a které se účtují proti generovaným nebo inkasovaným příjmům za stejné období. Náklady na období se často účtují stejným způsobem jako fixní náklady, i když se částka opakujících se nákladů během nadcházejícího období změní.

Posouzení nákladů na období spojené s daným časovým rámcem je důležité pro jakýkoli druh obchodního úsilí. Díky tomu je možné rychle určit, zda příjmy generované nebo vybrané v daném časovém rámci jsou dostatečné pro řízení nákladů na provoz podniku způsobem, který minimalizuje ponoření do rezervních fondů nebo způsobuje zpoždění nebo poplatky z dluhů po splatnosti. Pokud jsou náklady na období dostatečně vyšší než skutečné příjmy, může to znamenat, že podnik musí přehodnotit své fakturační strategie nebo provést některé změny ve způsobu, jakým strukturuje nesplacený dluh.

Mnoho společností má tendenci spojovat náklady na období s inkasovanými příjmy spíše než s příjmy získanými během stejného časového období. Je to proto, že výnosy, které jsou generovány během období, mohou nebo nemusí být skutečně realizovány v tomto časovém rámci. Zákazník může například zadat značnou objednávku v první den kalendářního měsíce, avšak platbu za tuto objednávku nesmí vrátit, a to až do následujícího měsíce. Pokud je posuzovaným obdobím kalendářní měsíc, tento generovaný příjem nepomůže kompenzovat náklady, protože je skutečně přijat nebo vybrán až do následujícího měsíce.

Vyhodnocením nákladů na období mohou podniky často zjistit, zda jejich současné provozní praktiky skutečně směřují společnost k jejím cílům, nebo zda je třeba provést nějaké úpravy ve způsobu, jakým podnikání funguje. Například nepříznivé množství nákladů na období může znamenat, že společnost musí provést některé změny ve způsobu řízení výrobního procesu nebo objednání surovin, případně dokonce i to, jak financuje úsilí obchodního oddělení. Sledování nákladů v období umožňuje uspořádat finance tak, aby obvyklý peněžní tok stačil k udržení společnosti stabilní a schopného pokračovat v činnosti se ziskem v budoucnosti. Mnoho společností bude posuzovat náklady na období alespoň jednou za měsíc, což je strategie, která často umožní spravovat výdaje a příjmy dříve, než malý problém může mít nepříznivý dopad na celkovou činnost.