Vad är en periodkostnad?

Ibland kallas en periodkostnad, en periodkostnad är alla typer av utgifter som är relaterade till en specifik tidsram eller period snarare än den faktiska volymen av produktförsäljningen som genereras. Vanligtvis inkluderar detta alla försäljnings- och allmänna administrationskostnader som uppkommer under den tidsramen som debiteras de genererade eller samlade inkomsterna för samma period. Ofta redovisas en periodkostnad på samma sätt som en fast kostnad, även om beloppet för en återkommande kostnad kommer att förändras under en kommande period.

Att bedöma periodkostnaden för en viss tidsram är viktig för alla typer av affärsinstrument. Genom att göra det är det möjligt att snabbt avgöra om intäkterna genereras eller samlas in under en given tidsram är tillräckliga för att hantera kostnaderna för att driva verksamheten på ett sätt som minimerar att doppa i reservfonder eller att ha försenade avgifter eller avgifter på förfallna skulder. När periodskostnaden är tillräckligt högre än de faktiska intäktsintäkterna, kan det innebära att företaget behöver ompröva sina faktureringsstrategier eller göra några förändringar i hur det strukturerar utestående skulder.

Många företag tenderar att relatera periodkostnaden till insamlade intäkter snarare än intäkterna genererade under samma tidsram. Detta beror på att intäkter som genereras under perioden eventuellt kan realiseras inom den tidsramen. Till exempel kan en kund göra en betydande order den första dagen i en kalendermånad, men inte återbetala betalningen för den beställningen förrän någon gång följande månad. Om den berörda perioden är en kalendermånad hjälper den genererade intäkterna inte att kompensera kostnaderna eftersom den faktiskt inte tas emot eller samlas in förrän följande månad.

Genom att utvärdera periodkostnaden kan företag ofta identifiera om deras nuvarande operativa praxis faktiskt rör företaget mot dess mål, eller om det finns ett behov av att göra några justeringar i verksamheten. Till exempel kan en ogynnsam mängd periodkostnad innebära att företaget behöver göra några förändringar i hur det hanterar produktionsprocessen eller beställer råvaror, eller kanske till och med i hur det finansierar försäljningsavdelningens ansträngningar. Övervakning av periodkostnaden gör det möjligt att ordna ekonomi så att det vanliga kassaflödet är tillräckligt för att hålla företaget stabilt och kan fortsätta att driva med vinst i framtiden. Många företag kommer att utvärdera periodkostnaderna minst en gång i månaden, en strategi som ofta kan göra det möjligt att hantera kostnader och intäkter innan en liten fråga kan ha en negativ inverkan på den totala verksamheten.