Quel est le coût d'une période?
Parfois appelée dépense de période, une dépense de période est tout type de dépense liée à une période ou à une période spécifique plutôt qu'au volume réel des ventes de produits générées. En règle générale, cela inclut les frais de vente ainsi que les frais administratifs généraux engagés pendant cette période, qui sont imputés au revenu généré ou collecté pour la même période. Souvent, un coût de période est comptabilisé de la même manière qu'une dépense fixe, même si le montant d'un coût récurrent va changer au cours d'une période à venir.
Évaluer le coût de la période associée à une période donnée est important pour tout type d’effort commercial. Cela permet de déterminer rapidement si les revenus générés ou collectés au cours d'une période donnée sont suffisants pour gérer les coûts d'exploitation de manière à minimiser les fonds de réserve ou les frais de retard ou les charges sur les dettes en souffrance. Lorsque le coût de la période est suffisamment supérieur aux recettes réelles, cela peut signifier que l’entreprise doit repenser ses stratégies de facturation ou apporter quelques modifications à la structure de sa dette.
De nombreuses entreprises ont tendance à associer le coût de la période aux revenus collectés plutôt qu'aux revenus générés au cours de la même période. En effet, les revenus générés au cours de la période peuvent ou ne peuvent pas réellement être réalisés dans ce laps de temps. Par exemple, un client peut passer une commande importante le premier jour d'un mois civil, mais ne pas payer le paiement de cette commande avant le mois suivant. Si la période considérée est un mois civil, les revenus générés ne permettent pas de compenser les coûts, car ils ne sont réellement reçus ou collectés que le mois suivant.
En évaluant le coût de la période, les entreprises peuvent souvent déterminer si leurs pratiques opérationnelles permettent à l'entreprise d'atteindre ses objectifs ou s'il est nécessaire de procéder à des ajustements dans le fonctionnement de l'entreprise. Par exemple, un coût de période défavorable peut signifier que l'entreprise doit modifier certains processus de gestion du processus de production ou de commande de matières premières, voire même de financer les efforts du service des ventes. Le suivi du coût par période permet d’organiser les finances de manière à ce que le flux de trésorerie habituel soit suffisant pour maintenir la stabilité de la société et lui permettre de continuer à réaliser des bénéfices dans le futur. De nombreuses entreprises évaluent le coût de la période au moins une fois par mois. Cette stratégie peut souvent permettre de gérer les dépenses et les revenus avant qu’un petit problème puisse avoir un impact négatif sur l’ensemble des opérations.