Was kostet eine Periode?
Manchmal als Periodenaufwand bezeichnet, ist ein Periodenaufwand jede Art von Aufwand, der sich auf einen bestimmten Zeitrahmen oder Zeitraum bezieht und nicht auf das tatsächliche Volumen der erzielten Produktverkäufe. Dies umfasst in der Regel alle Vertriebs- und allgemeinen Verwaltungskosten, die während dieses Zeitraums anfallen und mit den generierten oder gesammelten Einnahmen für denselben Zeitraum verrechnet werden. Oft werden Periodenkosten auf die gleiche Weise wie Fixkosten verbucht, selbst wenn sich die Höhe der wiederkehrenden Kosten in einem kommenden Zeitraum ändert.
Die Beurteilung der mit einem bestimmten Zeitrahmen verbundenen Periodenkosten ist für jede Art von Geschäftsanstrengung wichtig. Auf diese Weise kann schnell festgestellt werden, ob die in einem bestimmten Zeitraum erzielten oder vereinnahmten Einnahmen ausreichen, um die Betriebskosten so zu verwalten, dass ein Eintauchen in die Reservefonds oder die Erhebung verspäteter Gebühren oder Gebühren für überfällige Schulden auf ein Mindestmaß beschränkt werden. Wenn die Periodenkosten ausreichend hoch sind als die tatsächlichen Einnahmen, kann dies bedeuten, dass das Unternehmen seine Fakturierungsstrategien überdenken oder einige Änderungen an der Struktur der ausstehenden Schulden vornehmen muss.
Viele Unternehmen tendieren dazu, die Periodenkosten eher auf die gesammelten Einnahmen als auf die Einnahmen zu beziehen, die im selben Zeitraum erzielt wurden. Dies liegt daran, dass Einnahmen, die während des Zeitraums generiert werden, möglicherweise tatsächlich innerhalb dieses Zeitraums realisiert werden oder nicht. Beispielsweise kann ein Kunde am ersten Tag eines Kalendermonats eine beträchtliche Bestellung aufgeben, die Zahlung für diese Bestellung jedoch erst im darauffolgenden Monat überweisen. Wenn es sich bei dem betrachteten Zeitraum um einen Kalendermonat handelt, tragen diese Einnahmen nicht zum Kostenausgleich bei, da sie erst im Folgemonat tatsächlich eingehen oder eingehen.
Durch die Bewertung der Periodenkosten können Unternehmen häufig feststellen, ob ihre aktuellen betrieblichen Praktiken das Unternehmen tatsächlich auf seine Ziele hinbringen oder ob Anpassungen in der Art und Weise erforderlich sind, in der das Unternehmen operiert. Zum Beispiel kann eine ungünstige Höhe der Periodenkosten bedeuten, dass das Unternehmen einige Änderungen in der Art und Weise vornehmen muss, wie es den Produktionsprozess steuert oder Rohstoffe bestellt, oder möglicherweise sogar, wie es die Bemühungen der Verkaufsabteilung finanziert. Die Überwachung der Periodenkosten ermöglicht es, die Finanzen so zu ordnen, dass der übliche Cashflow ausreicht, um das Unternehmen stabil zu halten und auch in Zukunft gewinnbringend weiterarbeiten zu können. Viele Unternehmen bewerten die Periodenkosten mindestens monatlich. Diese Strategie ermöglicht es häufig, Ausgaben und Einnahmen zu verwalten, bevor ein kleines Problem negative Auswirkungen auf den Gesamtbetrieb haben kann.