Cos'è un costo in periodi?

Talvolta indicato come spesa di periodo, un costo di periodo è qualsiasi tipo di spesa correlata a un periodo o periodo specifico anziché al volume effettivo delle vendite di prodotti generate. In genere, ciò include tutte le spese amministrative e di vendita sostenute durante lo stesso periodo che vengono addebitate alle entrate generate o riscosse per lo stesso periodo. Spesso, un costo di periodo viene contabilizzato allo stesso modo di una spesa fissa, anche se l'ammontare di un costo ricorrente cambierà durante un periodo imminente.

Valutare il costo del periodo associato a un determinato lasso di tempo è importante per qualsiasi tipo di sforzo aziendale. In questo modo è possibile determinare rapidamente se i ricavi generati o raccolti in un determinato periodo di tempo sono sufficienti a gestire i costi di gestione dell'attività in modo da ridurre al minimo l'immersione in fondi di riserva o incorrere in commissioni o addebiti tardivi sui debiti scaduti. Quando il costo del periodo è sufficientemente superiore alle entrate effettive delle entrate, ciò può significare che l'azienda deve ripensare le proprie strategie di fatturazione o apportare alcune modifiche al modo in cui struttura il debito residuo.

Molte aziende tendono a mettere in relazione il costo del periodo con i ricavi raccolti piuttosto che i ricavi generati nello stesso arco di tempo. Questo perché le entrate generate durante il periodo possono o non possono essere effettivamente realizzate entro tale arco di tempo. Ad esempio, un cliente può effettuare un ordine considerevole il primo giorno di un mese di calendario, ma non rimettere il pagamento per quell'ordine fino al mese successivo. Se il periodo in esame è un mese di calendario, le entrate generate non aiutano a compensare i costi poiché non vengono effettivamente ricevute o incassate fino al mese successivo.

Valutando il costo del periodo, le aziende possono spesso identificare se le loro attuali pratiche operative stanno effettivamente spostando la società verso i suoi obiettivi o se è necessario apportare alcune modifiche al modo in cui l'azienda opera. Ad esempio, una quantità sfavorevole di costi del periodo potrebbe significare che la società deve apportare alcune modifiche al modo in cui gestisce il processo di produzione o ordina materie prime, o eventualmente anche al modo in cui finanzia gli sforzi del reparto vendite. Il monitoraggio dei costi del periodo consente di organizzare le finanze in modo che il normale flusso di cassa sia sufficiente per mantenere la società stabile e in grado di continuare a operare con profitto in futuro. Molte aziende valuteranno il costo del periodo almeno su base mensile, una strategia che spesso consente di gestire le spese e le entrate prima che un piccolo problema possa avere un impatto negativo sull'operazione complessiva.