Hva er konferansesponsing?

Konferansesponsing er tilbudet av finansiering for å hjelpe til med konferansekostnader, i bytte mot kampanjer som å navngi sponsoren på konferansemateriell. Dette kan være et godt PR -trekk for selskaper som er interessert i å presentere et positivt bilde for samfunnet, og det vil gi konferanser verdifull finansieringshjelp. Konferansearrangører kan henvende seg til sponsorer for å be om hjelp, eller sponsorer kan sette sammen et forslag til en konferanse de vil gå med på sponsor, og samarbeide med bransjens fagpersoner for å organisere det.

Vanligvis faller konferansesponsing i flere forskjellige nivåer, avhengig av mengden økonomisk støtte de tilbyr. Store sponsorer gir betydelige mengder finansiering, og en konferanse kan ha bare en, eller en gruppe. Mindre sponsorer tilbyr noen penger, men ikke så mye. Store sponsorer kan få like fakturering med selve konferansen om salgsfremmende materiale, med omtaler i annonser, programmer og PR -kommunikasjon som Press utgivelser. Mindre sponsorer er vanligvis oppført i anerkjennelser i programmer og på nettsteder.

Selskaper kan sponse flere konferanser i et gitt år på forskjellige nivåer, med mål om å gjøre navnene mer kjent. Det kan være en god form for offentlig oppsøking på profesjonelle konferanser for folk som sannsynligvis vil bruke selskapets produkter; For eksempel sponser selskaper i matindustrien ofte matutstillinger, konferanser om ernæring og så videre. Konferansesponsing kan også være et tiltak for å reparere eller forbedre PR; Et teknologiselskap kan for eksempel sponse en konferanse om kvinner innen teknologi for å vise at det er opptatt av å forbedre mulighetene for kvinner på dette feltet.

Arrangører som ønsker å få sponsing av konferanser, må sette sammen et detaljert forslag. Forslaget skisserer den planlagte konferansen og tilhørende hendelser, gir informasjon omT hvem som vil være til stede, og viser potensielle sponsorer hvordan finansieringen deres vil støtte konferansen. Den gir også informasjon om fordelene som er tilgjengelige på forskjellige sponsingnivåer, for eksempel omtaler i et program, viser av logoene sine på konferansemateriell, og så videre.

Store selskaper får vanligvis langt flere forespørsler om sponsing av konferanser årlig enn de kan imøtekomme. Tjenestemenn vil møtes for å diskutere forespørsler og velge den mest lovende for videre diskusjon og eventuell godkjenning. Hvis et selskap ikke kan tilby økonomisk støtte, kan det gi donasjoner i naturen for anerkjennelser og for å opprettholde et godt image i samfunnet. Å delta i veldedige aktiviteter gir skattefradrag og øker også positive oppfatninger av konferansesponsorer.