Vad är konferenssponsring?

Konferens sponsring är tillhandahållandet av finansiering för att hjälpa till med konferenskostnader, i utbyte mot kampanjer som att namnge sponsorn på konferensmaterial. Detta kan vara ett bra PR -rörelse för företag som är intresserade av att presentera en positiv bild för samhället, och det kommer att ge konferenser med värdefull finansieringshjälp. Konferensarrangörer kan närma sig sponsorer för att be om hjälp, eller sponsorer kan sätta ihop ett förslag till en konferens som de kommer att gå med på att sponsra och arbeta med branschpersonal för att organisera det.

Vanligtvis faller konferenssponsor i flera olika nivåer, beroende på mängden ekonomiskt stöd de erbjuder. Stora sponsorer ger betydande finansiering, och en konferens kan ha bara en eller en grupp. Mindre sponsorer erbjuder några pengar, men inte lika mycket. Stora sponsorer kan få lika fakturering med själva konferensen om marknadsföringsmaterial, med omnämnanden i annonser, program och PR -kommunikation som PRess släpper. Mindre sponsorer listas vanligtvis i erkännanden i program och på webbplatser.

Företag kan sponsra flera konferenser under ett visst år på olika nivåer, med målet att göra sina namn mer välkända. Det kan vara en bra form av offentlig uppsökning på professionella konferenser för människor som sannolikt kommer att använda ett företags produkter; Till exempel sponsrar företag i livsmedelsindustrin ofta livsmedelsutställningar, konferenser om näring och så vidare. Konferens sponsring kan också vara ett mått för att reparera eller förbättra PR. Ett teknikföretag kan sponsra en konferens om kvinnor inom teknik, till exempel för att visa att det är engagerat i att förbättra möjligheterna för kvinnor på detta område.

Arrangörer som vill få sponsring av konferenser måste sätta ihop ett detaljerat förslag. Förslaget beskriver den planerade konferensen och tillhörande händelser, ger information omt som kommer att vara närvarande och visar potentiella sponsorer hur deras finansiering skulle stödja konferensen. Det ger också information om de fördelar som finns tillgängliga på olika sponsringsnivåer, till exempel omnämnanden i ett program, visar sina logotyper på konferensmaterial och så vidare.

Stora företag får vanligtvis mycket fler förfrågningar om konferenssponsring årligen än de kan rymma. Tjänstemän kommer att träffas för att diskutera förfrågningar och välja det mest lovande för ytterligare diskussion och eventuellt godkännande. Om ett företag inte kan erbjuda ekonomiskt stöd kan det ge in natura donationer för erkännanden och för att upprätthålla en god bild i samhället. Att delta i välgörenhetsaktiviteter ger skatteavdrag och ökar också positiva uppfattningar om konferenssponsorer.