Vad är ett integrerat ekonomiskt styrsystem?

Ett integrerat ekonomistyrningssystem tar många olika affärsaktiviteter och placerar dem i en enhet. Syftet är att ge beslutsfattare möjlighet att granska relevant information i tid. Vanlig information som kommer via det integrerade ekonomiska styrsystemet är från budget, kontanthantering och finanspolitisk planering. Alla typer av företag och myndigheter kan och kan använda detta system i företagsledning; vissa ändringar kan dock vara nödvändiga mellan de två enheterna när du använder detta system. Sammantaget bör systemet kunna stärka organisationen och ge det bättre processer för att utföra uppgifter eller andra aktiviteter.

En budget är vanligtvis den finansiella färdplanen som ett företag använder för att vägleda den genom den ekonomiska miljön. Ett integrerat ekonomiskt styrningssystem samlar in finansiell information från flera avdelningar och individer för att få bästa möjliga data. Att använda dessa data kan skapa en bättre och mer exakt budget för användning i organisationen och för att hantera enskilda affärsenheter. Kort sagt, ägare, chefer och andra personer på högsta nivå är inte alltid de bästa människorna att sätta samman budgeten. Genom att använda deltagande input från frontline chefer och till och med arbetare kan man skapa budgetar som passar alla situationer som företaget kan gå igenom.

Kontanthantering är en annan viktig del i det integrerade ekonomihanteringssystemet. det kommer vanligtvis efter att ett företag skapar sin budget. Denna aktivitet involverar vanligtvis hantering av kassakvitton och kontantbetalningar i ett företags affärsverksamhet. Ledningen på övre nivå kan granska beloppet för utgifter och intäkter för att bedöma dessa nivåer jämfört med den tidigare planerade budgeten. Detta integrerade system säkerställer att realtidshantering över hela systemet hjälper till att förbättra verksamheten snarare än att förringa det. Revisorer eller finansanalytiker kan vara nödvändiga för att hjälpa till att samla in och sprida information över hela systemet.

Finanspolitiska planeringsaktiviteter använder ofta historiska data som tagits från ett företags integrerade ekonomiska styrningssystem. Exempelvis kräver planering för nästa år information om förväntade kostnader och kontantintäkter för olika aktiviteter. Budget- och kontanthanteringsdelen av det integrerade systemet kan tillhandahålla data för budgetplanering i framtida affärsperioder. En styrelse eller externa intressenter kan ha ett intresse i den finansiella planeringen av en organisation. Det integrerade ekonomiska ledningssystemet kan ge information för dessa individer om att granska ett företags aktiviteter.