Hvad er et integreret økonomisk styringssystem?

Et integreret økonomisk styringssystem tager mange forskellige forretningsaktiviteter og placerer dem i en enkelt enhed. Formålet er at give beslutningstagerne muligheden for at gennemgå relevant information rettidigt. Almindelige oplysninger, der kommer gennem det integrerede økonomiske styringssystem, er fra budget-, kontanthåndterings- og finansplanlægningsaktiviteter. Alle typer virksomheder og offentlige agenturer kan og kan bruge dette system i forretningsadministration; dog kan nogle ændringer være nødvendige mellem de to enheder, når du bruger dette system. Samlet set skal systemet være i stand til at styrke organisationen og give den bedre processer til udførelse af opgaver eller andre aktiviteter.

Et budget er typisk den økonomiske køreplan, som en virksomhed bruger til at guide det gennem det økonomiske miljø. Et integreret økonomisk styringssystem samler økonomiske oplysninger fra flere afdelinger og enkeltpersoner for at have de bedst mulige data. Brug af disse data kan skabe et bedre og mere nøjagtigt budget til brug i organisationen og til styring af individuelle forretningsenheder. Kort sagt, ejere, ledere og andre personer på topniveau er ikke altid de bedste mennesker til at sammensætte budgettet. Brug af deltagende input fra frontline-ledere og endda arbejdstagere kan oprette budgetter, der passer til alle situationer, som virksomheden kan gå igennem.

Kontantstyring er et andet vigtigt stykke i det integrerede økonomiske styringssystem; det kommer normalt efter, at et selskab opretter sit budget. Denne aktivitet involverer typisk styring af kontantindtægterne og kontante betalinger i en virksomheds forretningsaktiviteter. Ledelse på øverste niveau kan gennemgå størrelsen på udgifter og indtægter for at vurdere disse niveauer sammenlignet med det tidligere planlagte budget. Dette integrerede system sikrer, at realtidsstyring over hele systemet hjælper med at forbedre virksomheden snarere end at forringe den. Revisorer eller finansielle analytikere kan være nødvendige for at hjælpe med indsamling og formidling af information over hele systemet.

Finanspolitiske planlægningsaktiviteter bruger ofte historiske data hentet fra et virksomheds integrerede økonomiske styringssystem. For eksempel kræver planlægning for næste år information om de forventede omkostninger og kontantindtægter for forskellige aktiviteter. Budget- og kontanthåndteringsdelen af ​​det integrerede system kan give dataene til finansplanlægning i fremtidige forretningsperioder. Et bestyrelse eller eksterne interessenter kan have en interesse i finanspolitisk planlægning af en organisation. Det integrerede økonomiske styringssystem kan give oplysninger til disse personer om at gennemgå et virksomheds aktiviteter.