O que é um sistema de gerenciamento financeiro integrado?
Um sistema de gerenciamento financeiro integrado pega muitas atividades comerciais diferentes e as coloca em uma única unidade. O objetivo é dar aos tomadores de decisão a oportunidade de revisar as informações relevantes em tempo hábil. Informações comuns que surgem através do sistema de gerenciamento financeiro integrado é de atividades de orçamento, gerenciamento de caixa e planejamento fiscal. Todos os tipos de empresas e agências governamentais podem e podem usar esse sistema em gerenciamento de negócios; No entanto, algumas alterações podem ser necessárias entre as duas entidades ao usar esse sistema. No geral, o sistema deve ser capaz de fortalecer a organização e fornecer melhores processos para concluir tarefas ou outras atividades.
Um orçamento é normalmente o roteiro financeiro que uma empresa usa para guiá -lo através do ambiente econômico. Um sistema de gerenciamento financeiro integrado reúne informações financeiras de vários departamentos e indivíduos para ter os melhores dados possíveis. Usar esses dados pode criare um orçamento melhor e mais preciso para uso na organização e para gerenciar unidades de negócios individuais. Em suma, proprietários, executivos e outros indivíduos de alto nível nem sempre são as melhores pessoas para reunir o orçamento. Usando informações participativas dos gerentes de linha de frente e até os trabalhadores podem criar orçamentos que se encaixam em todas as situações em que a empresa pode passar.
Gerenciamento de caixa é outra peça importante no sistema de gerenciamento financeiro integrado; Geralmente vem depois que uma empresa cria seu orçamento. Essa atividade normalmente envolve a gerência sobre os recebimentos de caixa e pagamentos em dinheiro nas atividades comerciais de uma empresa. O gerenciamento de nível superior pode revisar a quantidade de despesas e recebimentos para avaliar esses níveis em comparação com o orçamento planejado anteriormente. Este sistema integrado garante que a gerência em tempo real em todo o sistema ajudará a melhorar os negócios em vez de definirtrato dele. Contadores ou analistas financeiros podem ser necessários para ajudar na coleta e disseminação de informações em todo o sistema.
As atividades de planejamento fiscal geralmente usam dados históricos retirados do sistema de gerenciamento financeiro integrado de uma empresa. Por exemplo, o planejamento para o próximo ano requer informações sobre os custos esperados e os recibos de dinheiro para diferentes atividades. A parte do orçamento e gerenciamento de caixa do sistema integrado pode fornecer os dados para o planejamento fiscal em futuros períodos de negócios. Um conselho de administração ou partes interessadas externas pode ter interesse no planejamento fiscal de uma organização. O sistema de gerenciamento financeiro integrado pode fornecer informações para esses indivíduos revisarem as atividades de uma empresa.