O que é um sistema integrado de gestão financeira?
Um sistema integrado de gerenciamento financeiro realiza muitas atividades comerciais diferentes e as coloca em uma única unidade. O objetivo é dar aos tomadores de decisão a oportunidade de revisar as informações relevantes em tempo hábil. As informações comuns fornecidas pelo sistema de gerenciamento financeiro integrado são provenientes de atividades de orçamento, gerenciamento de caixa e planejamento fiscal. Todos os tipos de empresas e agências governamentais podem e podem usar esse sistema na gestão de negócios; no entanto, algumas alterações podem ser necessárias entre as duas entidades ao usar este sistema. No geral, o sistema deve ser capaz de fortalecer a organização e fornecer-lhe melhores processos para concluir tarefas ou outras atividades.
Um orçamento é normalmente o roteiro financeiro que uma empresa usa para guiá-lo pelo ambiente econômico. Um sistema de gerenciamento financeiro integrado reúne informações financeiras de vários departamentos e indivíduos para obter os melhores dados possíveis. O uso desses dados pode criar um orçamento melhor e mais preciso para uso na organização e para o gerenciamento de unidades de negócios individuais. Em resumo, proprietários, executivos e outros indivíduos de alto nível nem sempre são as melhores pessoas para montar o orçamento. O uso de informações participativas de gerentes de linha de frente e até de trabalhadores pode criar orçamentos adequados a todas as situações pelas quais a empresa pode passar.
O gerenciamento de caixa é outra peça importante no sistema integrado de gerenciamento financeiro; geralmente ocorre depois que uma empresa cria seu orçamento. Essa atividade normalmente envolve o gerenciamento dos recebimentos e pagamentos em dinheiro nas atividades de negócios de uma empresa. A gerência de nível superior pode revisar a quantidade de despesas e recebimentos para avaliar esses níveis em comparação com o orçamento planejado anteriormente. Esse sistema integrado garante que o gerenciamento em tempo real de todo o sistema ajude a melhorar os negócios, em vez de prejudicá-lo. Contadores ou analistas financeiros podem ser necessários para auxiliar na coleta e disseminação de informações em todo o sistema.
As atividades de planejamento fiscal geralmente usam dados históricos extraídos do sistema de gerenciamento financeiro integrado de uma empresa. Por exemplo, o planejamento para o próximo ano requer informações sobre os custos esperados e recebimentos de caixa para diferentes atividades. A parte do orçamento e do gerenciamento de caixa do sistema integrado pode fornecer os dados para o planejamento fiscal em períodos comerciais futuros. Um conselho de administração ou partes interessadas externas pode ter interesse no planejamento fiscal de uma organização. O sistema de gerenciamento financeiro integrado pode fornecer informações para esses indivíduos revisarem as atividades de uma empresa.